2014年学社联招新策划书预案.docVIP

 目 录 活动背景…………………………………………………………2 活动介绍…………………………………………………………2 1、活动目的 2、组织结构 3、活动对象 4、活动流程及时间安排 工作计划…………………………………………………………4 宣传计划…………………………………………………………5 活动开展…………………………………………………………5 注意事项…………………………………………………………7 经费预算…………………………………………………………8 九、附 录……………………………………………………………9 一、活动背景 为促进我校各社团蓬勃发展，进一步丰富校园文化，同时希望同学们能够更好的了解我校各个社团，校学生社团联合会与各社团特举办社团文化节活动。 活动介绍 1、活动目的：本次活动承接第二届社团文化日活动，意在推动校园和谐发展，展示社团风采。让同学们能够更好的、更全面的了解我院各协会。积极参加到协会活动中来，丰富大学生活，锻炼自己。 2、组织结构 主办单位： 共青团淮北师范大学委员会 淮北师范大学校学生社团联合会 承办单位：各家报名参与文化节社团 3、活动对象 淮北师范大学2014级全体新生 4、活动流程及时间安排 时间 工作 备注 第二周 第一届全委会 通知时间、模式、及赞助方案、开幕式节目征集 第三周-第四周 开幕式节目海选及开幕式活动流程确定 成立开幕式准备特别小组，五到九周排练节目 第五周 赞助选定及文化节活动确定、制作文化节宣传视频 第六周 文化节社团活动小本制作 宣传部制作文化节节目介绍小册子，赞助由各社团出一部分学社联出另一部分，内容由各社团自己确定，学社联进行审核 第七周 活动场地确定\宣传场地规划 思远广场\音乐厅\文南111\三食堂楼上（开幕式） 第八周 第二次全委会 宣读红头文件、公布场地划分、公布活动具体安排 第八周周末 文化节开幕式 按手印、播放文化节视频、 晚上 开幕式正式开始 第九周周一-周三 文化节社团活动报名 第九周-第十二周 文化节活动期间 学社联成立文化节维权小组，处理会员投诉（1102）；网信部制作文化节精彩视频，并刻录光盘 第十二周周末 第三次全委会 第十三周周末 文化节闭幕 发放光盘并总结 三、?工作计划? 1、?提出活动策划并由外联部联系好赞助；? 2、?与各协会召开会议确定活动有关事项；? 3、?活动当天各部门协调好安排会场布置，安全卫生等工作并对赞助商进行更有利的宣传；? 4、?督促参加演出的小组在规定时间内做好彩排，物质方面等充分的准备；? 5、?拟定邀请人员、表演人员、嘉宾以及主持人。? 四、?宣传计划? 1、?横幅宣传：提出活动策划并由外联部联系好赞助支持；? 2、?展板宣传：在北区食堂门口及会场等地方放置若干展板；? 3、?海报宣传：在活动前及活动中可在食堂门口及男女宿舍楼前张贴相关活动内容的宣传；? 4、?咨询台宣传：在食堂门口搭建咨询台，进行相应的宣传，让同学们详细了解活动动态。? 五、?活动开展?11月25日? 1、?登记各协会在活动期间所需要的东西，进行统计；? 2、?对此次社团文化节各个协会工作进行安排到位；? 3、?晚会节目的筛选、彩排以及节目主持人的确定工作。? 4、?11月29日—12月5日? (1)29日的社团文化节启动仪式；? (2)30日学生会宣传部和各协会对此次活动进行大量的宣传工作；?? (3)4日对本次活动所需要的物品进行最后清点；? 启动仪式：? A、?现场布置? 学生会干事早上8时到场进行现场布置? B、?主持人介绍各个协会（内容包括下一阶段各协会活动安排等）? C、?按手印、百人签名? 活动最后进行所有会长在纸上按手印，然后拉出横幅（预祝社团文化节活动圆满成功）现场进行签名；? 12月5日? 1、?由学生会以及各协会在8：00—9：00布置展区（白天主要对篮球场进行装饰布置），活动当天上午9时由主席发言并宣布社团文化节活动开始；。? 2、?白天协会以表演等形式进行展示，规定每个协会表演的项目主要由干事进行，节目内容形式等由协会自定；? 3、?每个协会在自己的展区进行表演或展示，每个展区边放置投票箱，同学们可以根据协会的表演展示进行投票，学生会将给每个协会派出两名工作人员协助工作开展，选票由学生会限量提供并发给同学们；? ?活动当天下午2：00进行各协会之间的集体比赛项目，分为记歌词比赛、背靠背夹气球比赛、大家一起来等比赛；? 晚上七时开始社团文化节晚会，晚会节目由各协会选送。? 六、?附录一? 协会选送节目单（晚会）? 七、?附录二?集体比赛规则：?记歌词比赛：? 每个协会派出6人（男女各3人）组成一