第六章数据库解说.docVIP

第1章 数据库系统基础知识 众所周知数据库技术不仅仅是计算机软件学科的一个重要分支，也是数据管理中最重要、最新的技术。数据库技术自其诞生以来，已经为计算机收集、存储、加工和管理数据提供了全面的技术支持，它已经发展为当今计算机信息系统的核心技术。 随着社会信息化需求的不断扩大，网络应用的发展与深入，以及经济全球化、市场一体化进程的不断加快。计算机应用已经渗透到各行各业的管理工作之中，对信息资源的利用已经成为各个企业在激烈市场竞争环境下生存和发展的关键。以数据库系统为核心的办公自动化系统、管理信息系统、决策支持系统等得到广泛应用，数据库技术和计算机网络技术相互渗透、相互促进，已成为当前计算机理论和应用中发展极为迅速、应用非常广泛的两大领域。由此可见，合理组织数据资源、充分利用数据库技术进行信息管理和信息处理，对企业的发展起着至关重要的作用。 目前，数据库技术的应用范围已不仅仅是事务管理，而是扩大到专家系统、情报检索、人工智能和计算机辅助设计等非数值计算的各个方面。作为计算机应用人员，只有掌握数据库系统的基础知识，熟悉数据库管理系统的特点，才能开发出适用的、水平较高的数据库应用系统，为促进我国经济发展和科技进步做出积极贡献。 在学习Access之前，首先要建立一些有关数据库系统的基本概念，了解数据库技术的基础知识，为学习后续各章打下坚实基础。 1.1数据库概述 1.1.1 数据、信息和数据库 1. 数据 数据（Data）在一般意义上被认为是对客观事物特征所进行的一种抽象化、符号化表示。例如，某人出生日期是1988年6月28日，身高1.72m，体重66kg，其中1988年、6月、28日、1.72m、66kg等都是数据，它们描述了该人的某些特征。另外，数据可以有不同的形式。例如，出生日期可以表示为“1988.6.28”、“{06/28/88}”等形式。 需要明确的是我们这里所指数据的概念，比以往在科学计算领域中涉及的数据已大大地拓宽了。这里的数据不仅包括数字、字母、汉字及其他特殊字符组成的文本形式的数据，而且还包括图形、图像、声音等多媒体数据。总之，凡是能够被计算机处理的对象都称为数据。 2. 信息 信息（Information）通常被认为是有一定含义的、经过加工处理的、对决策有价值的数据。请看一个简单例子：某排球队中，每个队员的身高数据为1.85m、1.97m、1.86m、…，经过计算得到平均身高为1.89m，这便是该排球队的一条重要信息。又如，某年入学的所有新生中，每个人的出生日期为原始数据，用当年年份减去出生日期中的年份，便可得到每个人的年龄（可视为二次数据）；再由每个人的年龄求出平均年龄，即得到某些统计需要的有用信息，它反映出新生整体的年龄状况。由此可见，数据与信息有着千丝万缕的联系。通常情况下，数据与信息之间的关系可以表示为： 信息 ＝ 数据 ＋ 处理 其中，处理是指将数据转换成为信息的过程，包括数据的收集、存储、加工、排序、检索等一系列活动。数据处理的目的是从大量的现有数据中，提取对人们有用的信息，作为决策的依据。可见，信息与数据是密切相关的，我们可以总结为： 数据是信息的载体，它表示了信息； 信息是数据的内涵，即数据的语义解释。 信息是有价值的，其价值取决于它的准确性、及时性、完整性和可靠性。为了提高信息的价值，就必须用科学的方法来管理信息，这种方法就是数据库技术。 3. 数据库 数据库（DataBase，简称DB）是指存储在计算机存储设备上、结构化的相关数据的集合。请注意，这些数据是以二进制形式存储在磁盘、光盘等存储介质上的。那么，它们是如何存储的呢？众所周知，图书馆书库中的图书是按一定规则（即藏书模型）分门别类整齐地排列在书架上的，读者查阅起来十分方便。试想，如果数以百万计的图书杂乱无章地堆放在一起，要从中找出一本所需要的书，那简直如同大海捞针！同理，为了便于检索和使用数据，数据库中的大量数据也必须按照一定的规则（即数据模型）来存放，这就是所说的“结构化”。此外，存储在数据库中的数据彼此之间是有一定联系的，而不是毫不相干的。可见，数据库不仅包括描述事物的数据，而且还要详细准确反映事物之间的联系。 通过下面的例子，我们可以初步体会到数据处理的重要价值： 有一家网上书店，为了给其会员提供优质的客户服务以及自身的经营管理，该书店创建了基础数据库。数据库中保留了每个会员的基本信息及其网上购书的销售信息。通过这些数据，书店可以推断出不同会员的偏好，并有针对性地给会员提供在线新书导购，以提高网上图书的销售量；同时，数据库中保存的图书基本信息与销售信息很好地控制了虚拟库存的数量，极大程度地降低了企业成本。 假设该数据库中存储的数据包括：会员信息表、图书信息表以及销售信息表，如下所示： 会员信息表 会员编号 姓名 性别 年龄