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如何提高解决问题能力
如何提高解决问题的能力
——[职场竞争力] “赢”的五项修炼之“亡”字篇
胡绍宏(努客文化首席顾问)
[本文导读]
上一期在《赢的五项修炼》一文中,概括性的描述了企业如何通过提升员工职场竞争力的“赢的五项修炼”来提升企业竞争力的职场竞争五大能力系统。本期开始,我们将逐一讲述“赢”字拆解之后的“亡、口、月、贝、凡”五大能力的核心内容,帮助企业管理者以及员工进一步了解并全面完善个人竞争能力。
本期我们将首先讲解“亡”字所代表的能力系统。
逆水行舟,不进则退。竞争对手每进步一点,就代表我们退步了一点。一项调查表明,美国100家处于鼎盛期的优质企业,70%认为自己处于危机之中,因此,比尔?盖茨总是告诫自己和公司:“微软离破产永远只有18个月”。
世界上唯一不变的是变化,而且变化的速度越来越快,以不变应万变的思想已经必然招致失败。在高速发展的信息时代,惟有“以变应变”方能求存。《周易·系辞下》:“安而不忘危;存而不忘亡;治而不忘乱;是以身安而国家可保也。”
因此,无论是企业还是个人,要想“赢”,或者要想保持“赢”,都必须“存不忘亡”,时刻保持危机意识,为明天、后天以及更远的未来做好应对的准备——存不忘亡,赢取未来。
这就是古人造字时,将“亡”字作为一个部首放在“赢”字之上的原因。说到这里,我们不得不惊叹古人高度概括的智慧,同时,又必须学会解析高度概括之下的具体含义。
因为仅有“危机意识”是远远不够的。
事实上,绝大多数人或多或少都有危机意识,但仅止于此,依然找不到出路。
不要让问题总是问题
危机意识是指一个人能够感知未来可能出现哪些危机的能力,简而言之,就是发现问题、预见问题的能力。
大家都知道“温水煮青蛙”的故事,明显的问题谁都能发现,而成功者更善于发现隐藏的问题。因此,善于发现和预见深层次的问题肯定是一种重要的能力。
然而,我们在生活、工作中看到的更多的是对问题的不断抱怨和束手无策。
因此,要想成功,要想“赢”,仅仅发现问题是远远不够的。我们不能让问题总是问题,就必须学会分析问题并解决问题,同时还要比竞争对手领先一步。
“亡”的能力系统
“亡”字的本义是死亡、灭亡,引申为危机意识,目的是为了“不亡”。
因此,与“亡”所对应的能力系统是:
发现问题的能力
分析问题的能力
解决问题的能力
创新思维的能力
企业是一种永远有问题的组织,企业的存在就是为了不断解决问题。而企业所有的问题最终都是由人去解决,因此,企业内各级管理者以及员工解决工作职责内的各种问题的能力将直接影响到企业的竞争能力。
如何发现问题——刨根问底
发现问题的方法很多,包括长期经验积累之后所具备的感知能力。但经验有时候也会成为负累,使人陷入固有思维,反而熟视无睹,停在问题的表象,不能解决根本问题。因此,我推荐一个具体的方法:
五个为什么——发现问题的根源
五个为什么(5 Whys),又称为“五问法”,是一种通过连续提出问题来确定问题发生的根本原因的方法。
这种方法最初是由丰田佐吉提出的,他的儿子丰田喜一郎就是丰田汽车的创立者,因此,“五问法”后来成为丰田汽车公司成功的重要法则之一,被称为“丰田科学方法的基础”。目前,该方法在丰田之外已经得到了广泛采用,包括在持续改善、精益生产以及六西格玛之中也经常应用。
案例:大野耐一运用五个“为什么”发现停机的真正原因
有一次,丰田汽车公司前副社长大野耐一发现一条生产线上的机器总是停转,停转的原因都是因为保险丝烧断了。每次虽然及时更换保险丝,但用不了多久又会被烧断,严重影响了整条生产线的效率,也就是说,更换保险丝并没有解决根本问题,于是,大野耐一与工人进行了以下的问答:
一问:“为什么机器停了?”答:“因为超过了负荷,保险丝就断了。”
二问:“为什么超负荷呢?”答:“因为轴承的润滑不够。”
三问:“为什么润滑不够?”答:“因为润滑泵吸不上油来。”
四问:“为什么吸不上油来?”答:“因为油泵轴磨损、松动了。”
五问:“为什么磨损了呢?”再答:“因为没有安装过滤器,混进了铁屑等杂质。”
经过连续五次连续不断地追问“为什么”,才找到问题的真正原因和解决的方法,在油泵轴上安装过滤器。
如果我们没有这种追根求源的精神来发掘问题,就会像以往一样,只是换根保险丝草草了事,真正的问题还是没有解决。
其实,这“五个为什么”并不是一个什么新鲜的发明,日常生活中,我们常常会听到有人说“碰到问题,多问几个为什么”,中国还有一句古老的谚语:“打破砂锅问到底”,说的也是这么回事。
可见,管理并不一定是非常深奥的学问,只要回忆一下,我们成长的过程中,早就学到了很多管理的道理,但我们就是熟视无睹,信口拈来,却很少深究。越是“熟话说”如何如何的事情,我们反而越是做不好,做不到。比如“知己知彼,百战百胜”,比如“可想而知”,比如“知止有定,宁静
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