Excel服务器认证工程师培训教材2.docVIP

图 539 填报时出现下拉列表 设置主键，保证录入数据的唯一性。 “主键”是一个数据库的概念。针对一个数据表，我们可以把其中某个或某几个字段设成主键。在输入数据的时候，数据库会自动检查主键字段的内容是否唯一。如果发生重复，则拒绝保存。 下面，我们把“客户登记表”中的“客户名称”设置为主键，以此来保证所有输入的客户没有重名。 定义主键 用Admin账户登录，打开《客户登记表》模板，进入设计状态。 选择菜单“模版(管理数据表”，调出“管理数据表”窗口，点击“字段定义”按钮，弹出“字段定义”窗口。 在“字段定义”窗口中“客户名称”左侧的“主键”栏单击，出现“√”，然后单击【修改字段】按钮。 图 540 设置主键 点【返回】，回到“管理数据表”窗口，再次点【关闭】，回到模板设计状态。 关闭模板 主键的作用 回忆5.4节，我们输入的第一份《客户登记表》的客户名称是“甲公司”，现在把“甲公司”的客户信息再录入一遍，看会出现什么情况。 新填一份《客户登记表》，名称输入“甲公司”。 保存，出现以下的提示： 图 541 主键的作用 这就是主键的作用，通过设置“主键”，我们不需要靠人为的小心谨慎来保证数据的唯一，这个任务由系统自动完成了，可以大大提高数据的准确性。 本章练习 请自行完成以下练习。本练习中建立的模板在下面的章节中会用到。 建立《物料表》模板，表样如下： 图 542 《物料表》模板的表样 设置该模板“Admin”可以录入，其他用户可以查看。 定义《物料表》模板上的数据项，组成数据表“物料表” 主键 区域 字段名 数据类型 必填 填写规范 其它 C2 物料类别 文字(100字以内) 不清空 C3 物料编码 文字(20字以内) √ E3 物料名称 文字(100字以内) √ C4 规格型号 文字(100字以内) E4 计量单位 文字(20字以内) E6 当前库存量 小数 定义自动编号，让“物料编码”能够自动生成。 让“计量单位”可以下拉选择。 让“物料类别”可以下拉选择。 输入若干物料信息管理业务数据 本章我们通过建立一个业务单据模板----《订单》，继续学习模板的设计，同时会接触到Excel服务器的最精彩功能之一----表间公式的定义和应用。本章具体内容包括： 定义重复数据项 使用动态取值的下拉列表 学习表间公式的概念，定义并应用一个简单的表间公式 使用列表选择数据规范 定义重复数据项 单一数据项和重复数据项 图 61 订单表样 上图是我们要建立的《订单》模板的表样。如前所述，模板上可以填写内容的那些空白单元格称为“数据项”。在订单的表样上，有表头----2~4行的客户信息、表尾---第12行的审批信息，也有明细----7~10行的订货产品信息。我们说在《订单》模板上，有两种不同性质的数据项。 第一种，即表头和表尾处的空白单元格，为“单一数据项”。它们的特点是在一份表单上只出现一次。比如C3:F3处的“客户名称”，一份订单上只能有一个“客户名称”。 第二种，即明细中的空白区域，为“重复数据项”，它们的特点是在一份表单上会填多次，比如区域C7:C10处的“产品名称”，一份订单上会包括多种产品。该区域的每一行的单元格的内容都不一样，但它们都是“产品名称”。 建立《订单》模板 建立订单模板，表样如图6-1所示 权限设置为： 填报权限：Administrators、销售员 查阅权限：Administrators、总经理、销售部长、销售员。其中销售员只能查看本人填报的，其他角色能够查看全部。 输入若干Excel公式 单元格/区域 公式 作用 H7:H10 =F7*G7 金额＝数量×单价 H11 =SUM(H7:H10) 计算合计金额 把表头、表尾定义成单一数据项，组成数据表“订单_主表” 主键 区域 字段名 数据类型 必填 填写规范 其它 √ C2 订单编号 文字(20字以内) √ 不清空 E2:F2 订单日期 日期 √ 当前日期 H2 录入人 文字(20字以内) √ 当前用户姓名 C3:F3 客户名称 名称或地址 √ H3 客户编号 文字(20字以内) √ C4:F4 地址 名称或地址 H4 电话 文字(100字以内) C12 审批日期 日期 E12:F12 审批人 文字(20字以内) H12 审批意见 文字(20字以内) 定义自动编号“订单编号”，设为“订单编号”字段的填写规范。 定义重复数据项，组成明细表 现在来把订单的明细部分定义成重复数据项。 在订单模板的设计状态下，选中区域B7:H10，右击鼠标，选择弹出菜单“定义重复数据项” 图 62 选中要定义为