项目2任务1-任务5采购需求分析讲述.ppt

* * （三）统计分析法 1、平均数：平均数能够让人们了解到在一个数组中有一半数据比它小，有一半数据比它大；一般来讲中间数与平均数相近。 2、众数：众数是指出现频率最高的数，也就是在一组数据中，可能相同的数多次出现，出现次数最多的数就是众数。 3、中间值：数据按大小排列，中间值把数据分成两半，50%的数小于中间值，50%的数大于中间值。 4、算术平均值。一列数据之和除以数据个数得出算术平均值。 5、标准偏差：标准偏差反映数值离开平均值的平均偏差，即反映数据的离散程度。两组数据的算术平均值相同，标准偏差大，说明数据离散程度大。 * * 二、分析技术 1、使用打分的方法 通过打分可以把定性的数据变成定量的数据。需要一个相对容易操作、合理的评分标准，对照供应商的具体情况，进行打分。 2、使用加权计算的方法 对供应商各方面的情况打分以后，要评判供应商的整体状况，就要计算综合得分，此时可以用加权计算的方法， 权重的大小，反映供应商各方面情况对企业的影响程度。权重越大，对企业影响越大，企业也更关注供应商此方面的表现，对供应商的综合评判更合理。 * * 任务实施 步骤1：设定评分标准。 步骤2：进行打分。 步骤3：设定权重系数。 步骤4：对每个供应商的情况进行综合评判。 供应商综合评分表 * * 延伸学习 针对某一行业进行PEST分析 针对某一企业进行五力模型分析 * * 任务5 撰写采购市场调查报告 任务描述 采购项目小组按照项目计划完成了对供应商的调查，并进行了分析，需要尽快向公司的管理层提交一份调查报告，由公司领导确定一家或两家供应商，或通过谈判或通过招投标，与供应商达成提供屏蔽网编织机设备的协议，确保整个生产线能按时投入生产。 任务要求 撰写屏蔽网编织机供应市场调查报告 * * 任务分析 撰写采购市场调查报告是市场调查的最后一项工作。调查报告将市场调查工作的成果体现在其中，可作为企业分析采购需求的依据。 要写好调查报告，应具备以下的知识和技能： 1、掌握市场调查报告的格式和要求 2、学会撰写市场调查报告的方法 * * 知识准备 调查报告是通过文字、图表等形式将调查结果表现出来，使人们对所调查的现象或问题有一个全面系统的了解和认识。 优秀调查报告具备的条件： 1、调查报告结构严谨、语言简练、有说服力，词汇尽量通俗易懂。 2、调查报告能让读者了解调查过程的全貌，并将调查过程中各个阶段收集的有关资料组织在一起。 3、调查报告应该对调查活动所要解决的问题提出明确的结论或建议。 * * 一、撰写市场调查报告的要求 真实性 时效性 易于理解 * * 二、市场调查报告的格式 前言 主体 结尾 标题页 引言 附录 目录 调查方法 委托信 调查结果 摘要与小结 建议与结论 * * 前言部分 1、标题页：调查报告的题目或标题，执行该项研究的机构名称，调查项目负责人的姓名及所属机构，并注明报告的完稿日期。 2、目录：将调查报告内容以大纲形式列出。 3、委托信：写给调查者或组织者的,具体表明对调查者的要求。 4、摘要及小结：文字尽量精确,表述尽量简练,包括调查的对象、研究的范围、采用的调查方法、调查的结论和建议。 * * 主体部分 1、引言 通过调查报告的引言可以使阅读者对报告有所了解，它包括对调查目的的陈述，还可以给出调查原因的必要背景信息。 2、调查方法 调查研究方法描述了如何进行调查的，调查的对象是谁，采用了哪种调查方法，指出用什么方法对调查资料进行汇总、整理和统计分析的。 * * 3、调查分析 调查分析部分是调查报告的主要内容。调查结果应以陈述形式进行表述，并配以表格、图形，以进一步支持和加强对结果的解释，还要对图表中的数据资料所隐含的趋势、关系或规律加以客观地描述。 4、调查结论和建议 调查结论的提出方式可用简练的语言对调查研究前所提出的问题做明确的答复，同时简要地引用有关背景资料和调查结果加以解释、论证。建议则是针对调查获得的结论，提出可以采取哪些措施、方案或具体行动步骤。 * * 结尾部分 附录是呈现与正文相关资料，以备读者参考。 附录的目的基本上是列入尽可能多的有关资料，这些资料可用来论证、说明或进一步阐述已经包括在报告正文之内的资料，每个附录都应有编号。 在附录中出现的资料种类常常包括调查问卷、抽样细节的补充说明、原始资料的来源、调查获得的原始数据图表等。 * * 三、撰写调查报告注意的问题 1、应该充分考虑报告的阅读者； 2、应该按照调查报告规范各式撰写； 3、调查报告的内容要详略得当； 4、调查报告中应该提出建议。 * * 任务实施 步骤1 ：撰写调查报告的准备 再次明确市场调查的目的 准备相关写作材料 构思报告、提炼报告主题、