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第十三章 货币资金审计 学习目标 了解货币资金业务与各循环的关系 掌握货币资金的内部控制及测试程序 掌握库存现金和银行存款的实质性程序。 第一节 货币资金审计概述 一、货币资金与业务循环: 货币资金与各循环都有联系,各循环交易测试中都包括相关货币资金收付记录审计。 关系图见教材。 对货币资金审计应结合各循环交易进行,本章专门审计内容主要是确定其内部控制及遵循情况和期末金额。 二、主要凭证与记录: 1)现金盘点表 2)银行对账单 3)银行存款余额调节表 4)收付款凭证 5)日记账及总账 三、货币资金内部控制规范 1.岗位分工及授权批准 (1)出纳员不得兼任稽核、会计档案保管、收入、支出、费用、债权债务账目登记;配备合格人员(须有会计证),进行岗位轮换(不超过5年)。 (2)建立货币资金业务的授权批准制度。明确审批人的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人的职责范围和工作要求。 (3)规定货币资金支付程序: 申请→审批→复核→支付(比如借支差旋费) (4)重要货币资金支付集体决策和审批 (5)严禁未授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金 2.建立现金和银行存款的管理制度 (1)库存现金:限额管理、现金开支范围、不坐支、不设小金库、定期不定期盘点。 (2)银行存款:遵守银行结算纪律;专人定期核对银行账户,每月至少核对一次。 3.票据及有关印章的管理: 票据登记制度; 印鉴管理:印章分管制度; 签字盖章制度 4.内部监督检查——内部审计部门 (1)检查是否存在货币资金业务不相容职务混岗的现象; (2)检查货币资金支出的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为; (3)检查是否存在办理付款业务所需的全部印章交由一人保管的现象 (4)检查票据的购买、领用、保管手续是否健全,票据保管是否存在漏洞 四、货币资金内部控制测试 1.了解内部控制建立情况 2.抽查收款凭证——注意检查内容 3.抽查付款凭证——注意检查内容 4.抽取一定期间的库存现金、银行存款日记账与总账核对 5.抽取银行存款余额调节表检查,查验其是否按月正确编制并经复核。 6.检查外币资金的折算方法是否符合有关规定,是否与上年度一致 7.评价货币资金的内部控制 选择题:注册会计师了解的货币资金内部控制的以下关键环节中,不存在重大缺陷的有( )。 A.财务专用章和个人名章均由指定的甲负责保管 B.对金额重大货币资金支付业务,实行集体决策 C.现金收入及时存入银行,特殊情况下,经主管领导审查批准方可坐支现金 D.指定专人定期核对银行账户,每月核对一次,编制银行存款余额调节表。 【答案】BD 第二节 库存现金审计 一、库存现金审计目标: 记录的真实性; 记录的完整性; 现金所有权; 金额正确性; 披露恰当性。 二、库存现金的实质性测试程序 1.核对日记账与总账是否相符。 检查非记账本位币的折算汇率及折算金额是否正确。 2.监盘库存现金 (1)目的:证实资产负债表中所列现金存在 (2)盘点人员:出纳员、会计主管和注册会计师参加,由出纳盘点,主管复盘,注册会计师监盘; (3)盘点时间:最好选择在上午上班前或下午下班时进行 (4)盘点范围:包括企业各部门经管的现金 (5)盘点方式:突击进行 (6)控制盘点过程 ①制定库存现金盘点程序计划; ②审阅现金日记账并同时与现金收付凭证相核对 ③由出纳员根据现金日记账进行加计累计数额结出现金结余额 ④盘点保险柜的现金实存数,同时编制“库存现金监盘表” ⑤盘点金额与现金日记账余额进行核对,如有差异,应查明原因,并作出记录或适当调整 (7)将核对结果填制完成“现金监盘表”,在场人员都签字; (8)确定资产负债表日余额,以确认的实存额为基础使用调节法推算。 【分析简答题】 在对G公司2005年度财务报表进行审计时,M注册会计师负责审计货币资金项目。G公司在总部和营业部均设有出纳部门。为顺利监盘库存现金,M注册会计师在监盘前一天通知G公司做好监盘准备。考虑到出纳日常工作安排,对总部和营业部库存现金的监盘时间分别定在上午十点和下午三点。会计主管人员因有临时事情未参与盘点。监盘时,出纳把现金放入保险柜,并将已办妥现金收付手续的交易登入现金日记账,结出现金日记账余额;然后,M注册会计师当场盘点现金,在与现金日记账核对后填写“库存现金监盘表” ,并在签字后形成工作底稿。 要求:请指出上述库存现金监盘工作中有哪些不当之处,并提出改进建议。(2006年考题) 【答案】 (1)提前通知G公司会计主管人员做好监盘准备的做法不当。M注册会计师应当实施突击性的检查。 (2)没有同时监盘总部和营业部库存现金的做法不当。M注册会计师应组织同时监盘总部和营业部的库存现金,若不能同时监盘,则应对监
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