公司新春答谢酒会策划方案总结.ppt

提案总纲 来宾签到 17：30 电子钱包购物体验 17：30—18：20 小型交流酒会 17：30—18：20 团队互动 答谢晚宴 答谢晚宴 18：30—20：00 【 活动执行 】 主体活动实施方案 现场平面效果图 婚礼视频：/ 活动重点 体验电子钱包购物体验 品质小型交流酒会 互动2015新春答谢酒会 年会视频：http:// 体验电子钱包购物体验 ▲ 活动现场以低现金高性价消费为准； ▲ 积分获取方式简化为现场现金赠送30元； ▲ 兑换比例：现场1元=（约等于）市价10元物品； ▲ 礼品分类：20元=200～300元市价物品； 10元=80～100元市价物品； 5元=30～50元市价物品。 ▲ 离场再赠送每位与会来宾100元至来宾手机钱包卡中. 品质小型交流酒会 ▲ 活动现场以高雅自助鸡尾酒会为参考标准执行； ▲ 统一桌布为白色； ▲ 2名礼仪迎宾小姐身着旗袍； ▲ 4名模特身着华丽晚礼服亮相穿插赠饮； ▲ 白色三角钢琴由身着燕尾服的钢琴师为来宾背景衬音； ▲ 专业灯光耀动舞台背景，演绎梦幻浪漫情趣。 互动2015新春答谢酒会 ▲ 金融VCR主题播放 伴随来宾入席； ▲ 提琴四重奏吸引来宾聚焦； ▲ 领导、嘉宾致辞宣布活动启航； ▲ 记忆考验互动团队PK，知识风暴决出优胜团队； ▲ 前期体验大型礼品发放； ▲ 现场摇奖； ▲ 交流晚宴。 前期筹备重点 邀请函来宾初步确认 后台短信到场来宾温情提醒 礼品体验礼品、团队礼品、摇奖礼品 酒店小型交流酒会现场布置（人员、糕点、酒水等）礼品存放点、桌牌、门口宣传、签到物资、停车位、服务生等 广告宣传物资【主画面、超市造型、晚会灯光（音响）、舞台布置、晚会互动流程】等 移动人员定点培训、投影仪、摇奖软件、主持人（领导、嘉宾）发言稿、来宾分组等 前期来宾分组 ▲ 1个客户经理负责10名到场来宾的协调服务； ▲ 前期邀请函的发放初步确定来宾人数；（客户经理） ▲ 邀请函发放后，通过后台操作，将嘉宾名单初步分组，并与客户经理沟通温情 短信关怀提醒；（后台支撑） ▲ 在活动前1天，电话确定来宾到场情况；（客户经理） ▲ 活动当天，通过签到名单，在后台做分组微调，将微调信息通知客户经理，并 发送桌号通知签到来宾。（后台支撑） ▲ 准备10人机动人员，来宾通知却未到场时由机动人员替补该位置；（机动人员 由一名客户经理统一协调） ▲ 人员配备：前期联络分组客户经理需17人；1人总体协调，15人分组协调，1人 协调机动人员。 活动开始前…… 活动开始前 8号晚上22：00后 ▲ 广告公司进场安装（停车导视牌、酒店导视牌、签到处背景、体验搭建、晚会灯 光音响安装、舞台搭建、签名桌牌、发言台、相关电源等）并初步调试； ▲ 酒店（欢迎横幅、欢迎牌、签到物资到位、签到处、投影仪、酒会现场布置、晚会 桌席安装等）； 活动开始前 9号早上8：00以后 ▲ 移动公司【相关礼品到位（手机钱包卡、体验礼品、团队礼品、抽奖礼品并（摆放） 存放、彩信冲印机（终端机）到场、投影仪、主餐位桌牌摆放、相关物资检测（签 到区、体验区、酒会区、晚会区）】； 上午9：30 ▲ 相关区域人员就位流程彩排（主持人、客服、区域相关人员等）； ▲ 灯光音响相关电子器材第2次检测、维护； ▲ 钢琴进场； 下午16：00—17：00 ▲ 礼仪小姐、钢琴师、模特、提琴演奏到场换衣服进场排练，并与广告公司对接流程。 ▲ 灯光音响相关电子器材最后检测、维护； 签到处 1月9号17：30 演出开始了…… 签到处效果图 签到处——17：30 ▲ 停车位引领（移动配合酒店方执行） ▲ 大堂来宾引领步入电梯口（移动客服--固定人员2-3人） ▲ 九楼现场电梯口引领（移动客服—固定人员2人） ▲ 重要客人引领至小会议室（移动客服—固定人员2人） ▲ 来宾签到，赠送手机钱包卡及指南（签到3人，卡发放2人，客服引领自己服务 的已签到来宾步入电子钱包购物体验区；机动2人，负责来宾引领） ▲ 现场照相（备档使用—广告公司提供） 备注： ▲ 签到物资（笔、便签等）——酒店方提供 客服引领嘉宾签到 签到流程 签到，并领取手机钱包卡 专人引导进入体验区 嘉宾对本次活动有疑问可咨询现场工作人员 1. 签到 2. 发放体验卡 3. 引导 4. 咨询 * 酒店入口设置签到处 签到流程 南京司仪：/ 电子钱包购物体验 17：30 ---18:20 体验区效果图 体验区—— 17：30—18：20 ▲ 体验区划分成为4个相同功能小分区，有效分散人流拥堵情况； ▲ 体验区所提供所有物资均需采用手机钱包内的现金进行兑换购买； ▲ 兑换数量不限定（个人根据个人喜好，依照个