EPC物资采购管理.docx

PAGE  PAGE 20 物资采购管理 一、 EPC物资采购工作总体安排与资源配置 1、 物资采购总体安排 本着竭诚为业主服务的思想，以业主的利益为出发点，按照设计部门提出的技术要求及数据单进行物资采购，严格控制采购产品的质量，保证满足业主的技术要求；确保在采购过程中的安全；依据采购计划并结合工程实际进度，通过招标、谈判等方式，选择合格的供应商，以经济合理的价格签订物资供货及服务合同，优质高效的组织监造、催交货、物流运输、安装调试、验收、资料交接、以及本项目所有物资的收发存等工作，保证满足工程进度的需要；保证提供的产品满足业主的要求；最终达到保障工程质量和进度、最大限度的维护和保证业主利益的目的。 2、物资设备采购流程： 3、物资设备部分类物资采购周期表 物资分类所需时间采购员备注苗木常绿乔木10天落叶乔木10天花灌木7天地被、草坪5天土建石材20天电缆20天灯具30天注：采购周期含询价、比价、评价、合同签订、采购进场等事宜所需时间 4、 采购人员资源配备及计划 4.1、组织机构 联合体公司成立采购部，负责工程物资采购工作的具体实施和日常管理工作。组织机构及人员配置计划如下： 项目经理 采购主管经理 采购部 电讯仪表 中转站 水利 建筑 景观 4.2 、采购部职责 4.2.1、全面负责工程合同下的物资采购供应管理工作； 4.2.2、采购部根据项目部的总体部署和施工要求，对工程所需物资的采买、运输、储存、调拨、结算和核销等工作统一安排、统一协调、统一管理； 4.2.3、负责采购物资质量控制和物资供应流量计划、进度计划的编制，并监督实施； 4.2.4、负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制； 4.2.5、负责物资采购资金使用计划编制及资金控制管理； 4.2.6、负责大宗、主要物资招标文件的编制发放、招标会议组织、技术和商务谈判、合同签订以及物资采购招标的日常工作； 4.2.7、负责组织采购物资的质量检验（含商检）与中间运输，以及办理物资供应的收发交接手续； 4.2.8、负责对施工分包商现场物资管理工作的监督、检查、现场物资调拨、协调及技术培训指导； 4.2.9、负责对本部门人员的业务领导和管理； 4.2.10、主动与其他部门进行（横向、纵向）沟通协调； 4.2.11、对供应商的进度款支付进行确认； 4.2.12、参与变更、索赔等管理工作； 4.2.13、负责物资采购的相关信息收集传递，与业主监理相关部门的沟通协调，处理相关业务； 4.2.14、负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作； 4.2.15、负责物资核销和剩余物资的回收工作； 4.2.16、负责物资采购竣工验收资料的编制、管理、归档工作； 4.2.17、负责与业主、施工分包商之间的采购界面划分，对采购分包商管理，以及对施工分包商自购料的管理。 4.2.18、 各专业采购主要职责 （1）根据项目部指令负责所需设备材料的采购工作； （2）根据项目部指令负责中转站的管理工作； （3）根据项目部的指令负责物资的动迁/回迁工作； （4）按照采购部划定各专业采购范围进行采购； 4.3、采购人员配置 序号岗位（工种）名称人数备 注一项目部采购部　　1采购部经理1全面领导物资采购项目部的各项工作2采购计划、合同、进度、费用管理，采购招标、询价管理 1负责采购计划的制定、更新、合同管理、费用支付、物资招标、询价等工作3督办、监造、检验管理1负责物资采购进度、质量控制等工作4报验管理1负责管理物资的动迁/回迁管理工作5物资报批管理1负责物资报批文件提交、物资批文获取等二现场中转站　　1中转站站长（兼调度）1中转站全面管理及物流调配2统计员1物资收发统计，数据汇总3保管员2物资收发存管理三各专业采购　　1电力、仪表、通信、专业采购员1负责电力、仪表、通信、阴保专业物资采购2土建专业采购员1负责土建专业物资采购合 计11　 4.4、 采购设备资源配置 序号设备及机具名称规格及型号单位数量备注1指挥车长城H6台12工作车皮卡车台13笔记本电脑400G硬盘、1G内存台35交换机16集线器137电话机（含卫星接收设备）48传真复印一体机39扫描仪1101001数码相机211办公桌椅套1312文件柜套1413小型UPS414对讲机个