车辆管理制度2016.docVIP

发 文 总经办 签 发 主 送 各部门 呈 送 总经理 主 题 车辆管理制度 车辆管理制度 总则 第1条 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。 第2条 本制度所指公司车辆包含公司的物流配送车辆、公务车辆及员工自购车辆。物流配送车辆系指公司为仓储服务配送的车辆；公务车辆系指公司为各项业务部门配备的车辆；自购车辆系指员工自购车辆。 第二章 车辆管理 第3条 行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。但结合本公司实际情况，其后期部车辆日常管理由后期主管负责统一调派，其他公务车辆实行由行政统一安调派。 第4条 公司所有车辆实行一车一卡制，不得私自转借他人使用，车辆责任人负责妥善保管好加油卡，造成加油卡丢失责任人自行承担。特殊情况使用现金加油必须取得主管领导同意方可，否则财务一律不给予报销。公司所有车辆油卡统一由专人负责加油充值。 第5条 公司为销售人员专职配备的车辆，原则上不得挪为私用。如因工作的实际需要确需使用车辆，须由本人填写《用车申请单》，经部门主管领导审核后呈报公司总经理审批后方可使用。 第6条 公司所有车辆由专职司机驾驶，车辆车辆 第8条 每车设置《车辆行驶记录表》，当日使用人员在使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。驾驶人在行驶过程中必须严格填写《车辆行驶记录表》，此表作为报销各项费用的依据。车辆责任人于每月底统一将《车辆行驶记录表》上交行政处，未按照规定执行者，公司一概不给与报销费用。 每车设置《车辆加油记录表》，车辆使用人在每次加油后，做好车辆加油登记，同时将加油小票粘贴在车辆加油记录表后，车辆责任人于每月底统一将《车辆行驶记录表》上交行政处。 行政部人员每月不定期抽查，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。 车辆使用 第11条 车辆使用范围 （1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。 （2）接送公司宾客。 （3）专车专用。 第12条 车辆使用程序 （1）车辆使用实行派车制度。仓储配送中心车辆由仓储主管负责统一调派，其他公务车由行政统一调派。 ① 属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派。所需的各项费用由其自行承担。 ② 属公务用车，使用人需填写《车辆使用申请单》，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交总经理审核后交由行政部负责人调派。车辆使用申请尽量作到用车提前半天申请，行政部依重要性顺序统一安排车辆。遇紧急情况或突发事件可随时派车，但事后一天内由使用人补办手续。 申请流程：本人填写《车辆使用申请单》→ 部门审核 → 总经理审核 → 行政调配 任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款100元。 （2）司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。 （3）用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。 第13条 驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。 第14条 车辆和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁。 第16条 本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。 第17条 车辆维修、保养、加油程序 （1）驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。 （2）驾驶员发现车辆故障或者需要保养时，应先向主管人员提前报备，填写《车辆维修保养申请单》，经相关人员进行确认核实后予以送指定维修厂检修。 （3）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。 （4）针对车辆一般小故障，可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。 （5）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过500元时，应与公司联系请求批示。 （6）由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。 （7）由公司指定由专人负责每月油卡充值，并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断