妙用文本加工要点.ppt

第四章 妙用文本加工 前言： 在日常生活、学习中，我们经常需要对文本进行加工处理。如学校组织大型活动需要制作邀请函；教师节时给辛勤工作的老师制作贺卡；每学期开学时制作课程表；在综合实践活动中撰写图文并茂的小论文、小报告。 这些用手工做起来费时费力的事，我们用文字处理软件就能很方便地完成。 4.1大赛邀请函 实践： 制作“美在家乡摄影大赛”邀请函，如图： 操作提示： 1.启动Word 单击“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”| “Microsoft Office 2003”. 2.页面设置 单击菜单“文件”|“页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框的“纸张”选项卡中设置“纸张大小”为A5，在“页边距”选项卡中设置上、下、左、右边距为2厘米，单击“确定”按钮. 3.输入文字内容 录入文字内容或者从教材配套光盘第4单元“文本素材”中复制“邀请函文本”中的内容. 4.设置字体格式 分别选中各部分文字，单击菜单“格式”|“字体”，在弹出的“字体”对话框中，依据邀请函的实际需求设置所选文字的字体、字形、字号、字体颜色、下划线、字符间距等，也可尝试用格式工具栏进行设置. 5.设置段落格式 选中要设置格式的段落（也可将插入点光标定位于要设置格式的段落中），单击“格式”|“段落”，在弹出的“段落”对话框中，依据实际需求设置首行缩进、行距、段间距、对齐方式等. 6.插入项目符号和特殊符号 （1）单击菜单“格式”|“项目符号和编号”，在弹出的“项目符号和编号”对话框的“项目符号”选项卡中选择所需的项目符号，单击“确定”按钮. （2）单击菜单“插入”|“特殊符号”，在弹出的“插入特殊符号”对话框中选择“数字序号”选项卡中的“?”，单击“确定”按钮.同理插入“?”和“?”. 7.设置页面边框 单击菜单“格式”|“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡中设置边框的线型、颜色、宽度. 8.保存文件 以“邀请函”为文件名保存. 小技巧 如果要将多处内容设为相同的格式，可以使用格式刷，操作方法如下： 选中已经设置好格式的文字或段落（或将插入点光标定位其间），然后单击“常用工具栏”中的“格式刷”按钮，拖动鼠标选择另一块文字或段落，即可使两者变为相同的格式。如果双击“格式刷”按钮，则可以连续使用“格式刷”进行格式设置。 试一试 为“邀请函”设置一个适当的背景，并调整字体的颜色使邀请函更加精致。 用windows附件中的“写字板”或“记事本”制作邀请函，体会不同文字处理工具的差异。 议一议 请同一小组的同学相互观摩作品，讨论一下在哪些方面还需要修改完善？ 4.2社团小海报 实践： 制作摄影大赛宣传海报 操作提示： 1.页面及背景设置 （1）设置纸张大小为16开。 （2）单击菜单“格式”|“背景”|“填充效果”，在弹出的“填充效果”对话框中单击“图片”选项卡中“选择图片”按钮，在弹出的“选择图片”对话框中选择教材配套光盘中的文件“背景.jpg”后，单击“插入”按钮，然后单击“确定”按钮。 2.设计海报标题 （1）单击菜单“插入”|“图片”|“艺术字”，在弹出的“艺术字库”对话框中选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮，在弹出的“编辑艺术字文字”对话框中输入文字“美在家乡摄影大赛”，设置字体为“隶书”，单击“确定”按钮，插入艺术字。 （2）选中插入的艺术字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”，在弹出的“设置艺术字格式”对话框的“板式”选项卡中设置“四周型”或“浮于文字上方”，单击“确定”按钮。 （3）单击“艺术字”工具栏中的按钮“艺术字形状”，选择适当的形状。 （3）单击“自选图形”|“流程图”中的“资料带”图标，在海报中画出该自选图形，然后在“绘图工具栏”中单击“绘图”|“旋转或翻转”|“自由旋转”，通过拖动四个控制点将其旋转至适当位置。 小技巧： 插入自选图形时，若不想同时自动创建绘图画布，可单击“工具”|“选项”，并在“常规”选项卡中取消对“插入自选图形时自动创建绘图画布”的选择。 （4）选中绘制的“资料带”图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”，在弹出的对话框中，将其“透明度”设为50%，单击“确定”按钮。 （5）单击菜单“插入”|“图片”|“来自文件”，在弹出的“插入图片”对话框中选择教材配套光盘中的文件“秧歌.jpg”后，单击“插入”按钮。设置图片的板式为“浮于文字上方”或“四周型”，调整图片的大小、进行旋转并将图片移到“资料带”中适当位置。用同样的方法插入另两张图片。 （6）按住shift键