电大2016学年考试《办公室管理》专科期末复习知识重点考试小抄.docVIP

电大《办公室管理》专科期末复习知识重点考试小抄 一、单项选择题： 1．以下哪点不是办公室事务管理的特征？（ B ）。 B．决策性 2．办公室布置要注意（ D ）。 D．各种沟通、保密 3．文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（ C ）。 C．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方 4．以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（ B ）。 B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些 5．在办公室里，（ D ）的位置是上座。 D．靠近窗户 6．传真机的使用哪一项是不对的？（ B ）。B．随时随地可向对方发送 7．在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（ A ）。A．接通电源可立即复印操作 8．以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的？（ A ）。 A．录音时需将监听开关至于“ON”位置 9．以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（ D ）。D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能 10．以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责？（ B ） B．制 11．以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？（ B ）。B．让员工们随意领取办公用品 12．以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的？（B）B．文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力 13．文员按照“优