2016年国家留学基金委优秀本科生国际交流项目（第一批）填报说明.docVIP

2016年国家留学基金委优秀本科生国际交流项目（第一批）填报说明 1. 请各院系确认各位候选人务必于2016年4月21日-5月5日间登录国家留学基金委网上报名系统，按照国家留学基金委“2016年优秀本科生国际交流项目申请材料及说明”/article/361准备各项材料，按时完成网上报名。逾期未网申者，后果自负。 2. 候选人网申时有四点注意事项—— （1）学习单位填候选人所在院系，学习单位联系人填所在院系联系老师即可。 岭南学院填写：李苗苗 电 limiaom@ （2）留学期限需与邀请信保持一致。 （3）按基金委要求，每位候选人须制定具体学习计划，学习计划须有所在院系负责人签字盖章，扫描后在提交材料时上传。学习计划参考模板见附件“中山大学本科交流生学习计划(参考)”，院系可根据实际情况改动，或使用对方院校提供的学生修读课程报告模板，同一项目的学习计划格式请保持一致，学习计划的交流时间需与邀请信保持一致。 （4）网申要求上传的材料（身份证、邀请信、外语水平、成绩单、学习计划）请使用彩色扫描件，不得拍照上传。 3. 各位候选人所在院系需于2016年5月5日前提交以下书面材料至教务部交流合作科（广州校区东校园行政楼A214室）：（1）《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》，需候选人网上填写完成后打印，并经本人签字方有效；（2）《单位推荐意见表》，由候选人从国家留学基金委网上报名系统打印后，交所在院系教学主管领导填写并签名，盖院系公章，院系提交材料前请将推荐意见以邮件形式发至liqy5@（推荐意见电子版最迟提交时间为5月4日）；（3）候选人身份证正反面复印件；（4）邀请信复印件；（5）本科期间成绩单复印件（中英文，在各校区校园成绩单自助打印终端办理后交复印件）；（6）外语水平证明复印件；（7）学习计划；（8）《中山大学优秀本科生国际交流项目国家公派生交流学习承诺书》，经本人签字方有效，承诺书后附的派出手续办理流程无需上交。以上材料均为一式一份，请按时提交，逾期不予受理。学校将按照纸质材料在各位候选人网申结束后进行系统审核和提交材料。 联系人：李老师；联系电话：020邮箱地址：liqy5@。 学生网申常见问题解答 Q: 申请留学身份是本科插班生还是本科生？ A: 申请留学身份选“本科插班生”。 Q: 计划留学日期怎么填？ A: 填邀请信注明的开学时间，如抵达时间较开学时间早一些，可按抵达时间填写。同时注意须与学习计划的交流时间保持一致。例如：对方学期开始时间为当年9月28日，但对方要求9月20日抵达，则计划留学日期填9月20日。 Q: 申请留学期限、资助期限怎么填？ A: 申请留学期限、资助期限须与邀请信保持一致。例如：外方邀请信说明留学期限是4个月多几天（如4个月零一个星期），请按4个月申报，多出的几天将没有生活费资助；但如果留学期限是4个半月，甚至更多一些，基金委一般按5个月批，这样在外的最后十几天也能有生活费资助。 Q: 留学单位是否收取学费以外的其他费用怎么填？ A: 我校立项的交流项目大部分为免学费项目，其他费用如食宿费、保险费等由学生本人自理，这种情况一般在此栏填写“否”。基金委对符合公派条件的学生提供的资助包括一次性往返旅费和每月生活补贴，每月生活补贴资助标准按地区不同有所差别，但同一地区的标准是固定的。即便填写了收取其他费用，基金委提供的每月生活补贴也是固定的，不会因为填写了其他费用而有所不同。 Q: 接受教育经历一栏，需要填大学吗？大学的结束时间怎么填？ A: 教育经历需要填大学，结束时间按实际填写，哪年毕业就写哪年。 Q: 在网申时暂未拿到邀请信怎么办？ A: 对于校级交流项目，学校将尽快与外方联系出具邀请信；对于院系级交流项目，请同学们与交流项目负责院系跟进邀请信问题。 Q: 到网申截止前仍拿不到邀请信怎么办？ A: 如确定在网申截止前拿不到邀请信，需由国内学校与国外合作单位共同出证明，说明留学起止时间和可获邀请信的时间。在上传邀请信时使用这一证明暂代邀请信。 Q: 虽然我提交了学习计划，但是可能真正选课时会有变动，这样有影响吗？ A: 不影响。此计划只是预选课程和初步学习计划，最后以实际修读的课程为准。 Q: 我提交之后发现填报信息有误想修改怎么办？ A: 如仍在网申时间内，只要系统显示申报材料所处状态为待接收，表明学校暂未接收你的材料，可以自行提回修改；如显示已接收，可联系教务部老师在系统退回申请表，修改后再次提交。网申截止后材料将无法提回修改，请提交前务必仔细检查填报的各项信息，同时须确保网上提交的所有信息与最终上交的书面材料信息完全一致，如信息失实，学校将不予上报。 Q: 单位推荐意见表需要在完成提交后打印下来填写吗？还是