环境物质教育训练管理程序2013.doc

翼 晖 盛 科 技（深 圳）有 限 公 司 文件编号QEP-010版 本A00页 次 PAGE 7/ NUMPAGES 7文件名称環境物質教育訓練管理程序生效日期2013/01/20 修订日期修订内容摘要页次版本发行章批准审核制定 目的: 為強化本公司所有員工對環境品質的認知度,訓練員工持有保證環境品質之相關技能,使公司產品符合綠色部品之要求,順利生產.故制訂《環境物質教育訓練管理程序》章節. 範圍： 本公司所有單位/員工之環境品質教育訓練及綠色部品宣導作業. 3.0 權責:外來文件:外來文件包括國際和國家標準、客戶技術標準、產品規格書(含供應廠商) 3.1 環境管理者代表及人事單位: 環境品質保證之特定工作人員資格認定. 環境品質保證委員會: 環境品質管理教育訓練需求規劃,並主導規劃訓練課程之項目及內容. 3.3人事單位: 每期環境品質教育訓練計劃及預算統籌編列. 4.0 名詞定義: 4.1 內訓:由公司內部講師實施教育訓練.講座. 4.2 外訓:指派人員到公司外部或從部外聘請講師到公司內部實施教育訓練.學習. 5.0 相關文件: 5.1 本公司ISO9001:2000之相關程序文件教育訓練實施辦法. 6.0 內容: 6.1 教育訓練計劃之製作、訓練種類、訓練方式、訓練之評估、內外訓之作業流程及登錄等,均依照質量管理體系ISO9001:2000之《員工教育訓練程序》相關內容執行. 6.2 環境品質保證管理之知識及技能需求鑑別： 6.2.1 每年年底由環境品質保證委員會主導、規劃,並與人事單位及各部門主管進行協 商後,將次年環境品質教育訓練課程及相關技能要求列於《___年度教育訓練計 劃表》,並提報環境管理代表核定後作為實行訓練及人力鑑別之依據. 6.2.2《___年度教育訓練計劃表》為配合月度各單位訓練計劃之綱要,須經環境管理代表核定完成,並發配至各相關單位以利單位主管將訓練不足之人力需求提列於其單位之訓練計劃中. 6.2.3 每月由人事單位按各部門公佈之教育訓練計劃,重新擬定月份教育訓練計劃,每次在安排教育訓練,必須提前七天填寫《教育訓練申請表》,經人事單位審核,主講講師會簽.管理代表核準后方可執行. 6.2.4 受訓人員應準時參加課程訓練並簽寫《內部訓練簽到及評核表》,無故不參加教育,訓練者記警告以上處份,如有請假,需以書面形式(格式自訂)提出申請,並經單位主管確認,環境管理者代表核準方可,並在后續(教育訓練后一個星期內)執行補課作業. 6.2.5 公司員工接受環境教育訓練之效果驗證可分兩種形式: 6.2.5.1 處於特定崗位如:IQC.采購.工程.內審員等之相關人員視其課程內容須考核, 考核項目依實際情況而定,具體分為:筆試、機式、口試等類型,機試和口試的培訓效果考核記錄於《內部訓練簽到及評核表》, 6.2.5.2 課程內容較為籠統性的教育訓練(如環境基本常識/法律法規等)可採用心得報告的形式來呈現受訓效果. 6.2.6 所有教育訓練資料均必須在受訓后三天內,由教育訓練主辦單位統一收集交文管中心記錄要求存檔管制. 6.3 環境品質教育訓練及認知執行:為有效達成各期所訂定之環境政策之意圖,各項環境教育方案及參與人員如下: 6.3.1 高階管理人員: 由總經理及環境管理代表於環境管理審查會議中陳述環境政策之意圖或檢討環境目標之達成追蹤,以強化對環境管理系統重要性之認知. 6.3.2 單位主管: 每年應不定期研討本公司之環境品質保證系統管理之相關制度文件. 6.3.3 執行下列各項作業之員工應不定期接受與其作業有關之法規或內部規定之講習： 6.3.3.1 各單位內使用或儲存有機溶劑之作業人員. 6.3.3.2 綠色部品或非綠色部品之作業人員. 6.3.5 內部環境稽核人員應由已取得ISO內審員資格論證且接受環境品質保證委員會特定之環境管理系統內審課程並考核通過之人員任定;已獲得環境品質系統稽核的人員.環境品質管理者代表需頒發任命書;或經外部講師施以4小時以上之相關內稽教育訓練並通過考核之相關人員任定.合格後,方可擔任稽核之工作. 6.3.6 環境因素識別人員應經由外部講師訓練合格且得有證書之講師或合格之內部稽核員施以2小時以上之訓練,並經環境管理代表核定後,方可擔任環境因素識別之工作