PDM用户操作手册(文档管理)资料.doc

1.0 目的 本操作手册的目的是为使用者在PDM系统上进行文档管理的操作提供详尽的指南，为更好地推动公司新系统的运用奠定基础。 2.0 适用范围 本文档用户操作手册适合研发部门。 3.0 参考文件 神州数码提供的操作手册。 4.0 工作流程 首先需要登录PDM系统。从 HYPERLINK \\\\1_file\\Soft_app\\神码软件\\PDM \\1_file\Soft_app\神码软件\PDM 把PDM包拷贝到本地电脑，直接点击“DM.exe”然后输入用户名和密码即登录PDM系统（无需安装）。如下图4-1所示： 图4-1 PDM系统登陆页面 用户初次建立后，该用户的用户名和密码均为名字的汉字，可在登录后修改密码，具体操作见图4-2：在右边的“修改密码”对话框中输入密码，然后点击“确认”，出现如图4-3所示： 图4-2 修改密码 图4-3 确认页面 点“确定”即完成密码的修改。 4．1创建文档 1）注册文档 注册新文档：在导航器中选择“文档??理”然后找到需注册文档的类别，比如需要注册一份说明书。右击“产品文档” －“注册”－“创建新对象”。如下图4-4所示： 图4-4 创建新对象页面 在弹出的“文档注册”对话框中输入信息，对话框中蓝色显示字段为必填项。文档注册页面如下图4-5所示： 下图“文档注册”页面中“编号”的规则是：“GKT” + AAAAAAA + BB + “/” + XXX。系统可根据注册页面中所选择的“文档类别”及“所属型号”自动给出，也可以自己手工输入。 编号规则说明：GKT AAAAAAA：整机文件编码，由“所属项目”对应的整机文件编码确定； BB：文件简号，由“文档类别”代码确定，2位。文件简号见附件一； XXX：3位流水码。 这里的编号系统自动给出。 图4-5“文档注册”页面 在上图的注册页面中输入基本信息后，点击“注册”图标按钮（“ ”）； 文档注册成功。（新建第一个版本时，“文档注册”页面右边的“文件更改信息”可选择不写。）如下图4-6所示： 图4-6：文档注册成功页面 2）添加电子文件 在查询结果页面双击需添加文件的对象，可出现如上图的页面，在上图中右上角点击“文件”出现图4-7 a）所示：在图4-7 a）页面中点击“文件注册”按钮（“ ”），选择需上传的文件—上传至服务器。如图4-7 b）和c）所示： 图4-7 a）添加电子文件页面1 图4-7 b）添加电子文件2 图4-7 c）添加电子文件成功 4.2 修改文档 已注册的文档如发现错误需要修改的，首先右击文档对象－“打开”或者双击打开对象，在对话框中修改对象的详细信息后，单击工具栏中的“保存”按钮（“ ”）；系统提示“已修改”点击“确定”完成文档的修改。如下图4-8所示： 图4-8 文档修改页面 4.3 删除文档 注册错误或不再需要注册的文档需要删除时，首先是查找到需要删除的文档对象，右击所要删除的对象－单击“删除”；在弹出的确认对话框中选择“是”即可将该对象删除。见图4-9。 注：已发布的对象不允许被删除。 图4-9 删除文档页面 4.4 文档对象与其他的关联 已注册成功且确认没有问题的文档对象需要创建关联。 PDM允许将文档与产品零部件、交付物及设备型号进行关联，其操作方法相同，这里不再一一赘述，仅拿文档与产品零部件的关联的操作进行说明。 建立关联 首先是查找到需要关联产品零部件的文档对象，双击打开该对象，单击右侧“产品零部件”标签－ “新增”工具（“”）；如下图4-10所示： 图4-10 文档与产品零部件关联的第一步 在弹出的“连接”对话框中查找到想要建立关联的产品零部件，将对象前的复选框选中，单击“选择”按钮，然后单击“关闭”按钮；返回到文档对象的产品零部件标签，即可显示所关联的产品零部件。注：不允许重复关联；如下图4-11和图4-12所示： 图4-11 选择需关联的产品零部件 图4-12 文档与产品零部件关联成功页面 2）删除关联 选择要删除的关联对象，单击“删除”工具（“”），或者右击关联对象选择“删除”可删除关联。 4.5 注册审批流程 文档注册成功并且确认没有错误，开始进行注册审批流程。 4.5.1 启动注册流程 在查询结果中右击需注册流程的文档对象-注册流程-选择流程；如下图4-13所示： 或双击打开对象，单击“注册流程”工具（“ ”），选择流程；如下图4-14所示： 图4-13文件注册流程页面1 图4-14 文件注册流程页面2 设定审批流程的处理者 4.5.2.1 指定用户 在注册流程对话框中选中流程的节点，右击－“指定用户”；出现如图4-15： 图4-15 指定用户界面 根据姓名查找 在弹出的对话框中，选择处理用户，单击“添加”工具将选择的用户添加到列表中，单击“选择”按钮后单击