实训7 商务信函翻译解答.ppt

实训7;商务信函的定义和功能; 商务信函在长期的使用过程中形成了两大类：贸易信函和社交 信函。贸易信函通常包含：询盘函、发盘函、订购函等。虽然信函的 类型不同，但在长期使用过程中形成了统一的国际上通用的、约定俗 成的格式与结构。在翻译英文商务信函时通常要遵循这种格式和结构 特点，否则就会给对方一种不稳定、不踏实的感觉，轻则会引起对方 的误解，重则导致交易的失败。 目前国际通用的商务信函格式主要有两种：现代齐头式（the Modern Blocked Form）和传统缩进式。商务信函有其独有的格式， 在正式的商务信函中，通常使用12要素。无论哪一种格式，商务英语 信函一般都由信头、日期、收信人姓名、地址、称谓、正文、结尾、 签字等部分组成。; 信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话 号码、传真号码和电子邮件地???等。信头应当包含写信人的基本 情况，一般置于信纸的最上方。如果信纸不可用，您可以键入标 题，其中包括一个返回地址，并留下两英寸的上页边距。信头的 设计具有美观、简洁的特点。 日期（Date） 英文日期有两种写法：一种为美式，另一种为英式。美式的标 准顺序是月、日、年；英式的顺序为日、月、年。例如：2011年5 月27日。美式为May 27, 2011; 英式为27（th）May, 2011。日可 以以序数词或基数词的形式打印或书写，但年、月最好不要采用缩 写形式，否则很容易造成混淆。 ;收信人的名称及地址（Inside Name and Address）;【例7-1】 Mr. Thomas Collins, President托马斯·柯林斯总裁先生 164 Bay Road 湾路164号 Liquor land 利客兰德 Oklahoma City, OK73125 俄克拉荷马城, 俄克拉荷马 州73125 U.S.A. 美国; 称谓（Salutation）; 正文（Body）; 写信人签署（Signature or Designation）; 商务信函文体特点及翻译技巧;商务信函的词汇特点; ● 用词准确、专业性强 商务信函用词表意准确、专业性强，主要表现在使用大量 的专业术语、行话、外来词、缩略语以及一般词汇在商务英语语 境中的特殊用法。 ①专业术语 商务信函的写信人对信中的内容必须负责。如果信函涉及 货物的价格、重量等，有关数字必须准确严谨，毫不含糊，以免 让人产生误解。如果表示价格是“100美元”，一般信中只写 “$100”, 而在商务信函中要写成“$100.00”。 【例7-3】 trimming charges 平仓费 coverage 保险项目 【分析】“trimming charges”在普通英语中的含义为“装饰 费”，而在商务英语中其含义为“平仓费”；“coverage”普通含义 为“覆盖范围，封面”，而在商务信函中其含义为“保险项目”。由 此可见，这类专业术语经过长期的使用实践或相关规定，内涵特 定，意思清楚明确，成为准确表达国际商务英语信函的有效手 段。; ②缩略语 其他信函缩略语，除Re（regard关于），as per（按 照），with regard（关于）, deliver（传送）之外，还有很多 经常用于信函中。 【例7-4】We shall cover TPND on your order. 我们将为你方的货物投保盗窃和提货不着险。 【分析】例句中缩略词“TPND”实际上是“Theft Pilferage and Non Delivery”其中四个单词首字母的组合，这类缩略语 经过长期的使用实践或相关规定，书写简单经济，意思表达清 晰到位，大大提高了商务信函写作的效率。 ③行话 长期的函电交往使人们在使用术语上形成共识，本来意义 差异很大的词汇在特定的语境中所表达的内涵和外延却非常相 似。 【例7-5】offer, quotation表示“报价，发盘” 【分析】例句中“offer”的本意为“提供”，“quotation”本 意为“引用语”，而在商务信函语境中，其意思分别为“报价，发 盘”。以上例子所使用的词语很好的说明人们