秘书实务第六章.pptVIP

第六章 秘书“办事”的工作; 本章主要讲解秘书在单位内部行政管理中各 种办公室日常事务工作。 充分认识信息在管理工作中的重要性，认识 信息在秘书辅助管理中的重要意义； 掌握调查研究的基本知识和基本方法； 通过办公室事务工作进一步认识秘书工作程 序和事理； 进一步理解秘书工作所要求的悟性。;熟练掌握信息工作的各个环节，具备 独立调查研究的能力； 具备独立处理办公室日常事务的能力， 熟练地使用现代办公设备； 培养从容办事的能力和沟通协调能力； 培养秘书的全局意识和细致入微的工 作作风。;;第一节 信息工作;第一节 信息工作; 认识到信息工作在秘书工作中的 重要地位，是做好信息工作的第一步。; 信息工作的重要性主要表现在以下三个方 面（见图6-1）。;一、秘书信息工作综述; 我们从秘书工作的角度，将信息归纳为 这样四个要点（见图6-2）。 ; 信息的特性 信息的特征表现在以下四点（见图6-3）。;（二）秘书的信息工作; 秘书信息工作的特点 秘书信息工作的特点（见图6-4）。 ;基本程序 ; 以上五个环节，周而复始地运动，是秘书信息 工作的基本程序