秘书实务第四章.pptVIP

第四章 秘书“办文”的工作; 本章主要讲解围绕文书文件所开展的 秘书工作。 掌握公务文书的概念、性质和党和国 家关于公文规范的有关要求； 掌握秘书“办文”工作的制度、程序； 理解“行文”的不同含义。;掌握撰写、收发传递、立卷归档等具体文 书办理方法； 掌握秘书“办文”工作的规范，具备秘书“办 文”工作的基本能力； 能够准确迅速地拟写一般常用文书。 ;;第一节 起草撰写公务文书;第一节 起草撰写公务文书; 秘书起草撰写公文与撰写其他文章不同， 公文撰写有严格的规范要求，这是秘书在“办 文”中，尤其是在撰文中必须遵守的。 ;一、公务文书的概念和性质;广义的公务文书具有三个特点 （见图4-1）。 ;狭义的公务文书的三个特点 （见图4-2）。 ; 国家通过颁布以下的办法和规定来规范公文 的写作和处理： 《党政机关公文处理工作条例》 《党政机关公文格式》 ;三、公务文书的体式;（一）公文的结构;（二） 公文的标记 ;公文的标记;（三）公文的格式;（四）公文的文体;第二节 收发传递处理文书; “写文”产生的作用，靠“走文”才能发挥。 因此文书的收发传递处理工作必须规范化。;一、《条例》中规定的收发文处理程序; 草拟