秘书实务第五章.pptVIP

第五章 秘书“办会”的工作 ; 本章主要讲解秘书在会议、会谈、会见以 及公务聚会中所担承的事务工作。 主要掌握会议及会议要素，理解工作例会 和大型会议中秘书的主要工作程序和原则； 理解秘书在会见、会谈的事务工作以及公 务仪典、宴请中秘书的事务工作； 明确当前会议组织中存在的问题，关注会 议改革。;胜任小型例会中秘书的事务工作，能够顺利 地组织工作例会； 熟练掌握会见、会谈的事务工作以及公务仪 典、宴请的筹划和组织工作、聚会的设计组 织和主持工作； 能够独立筹划小型会见会谈事务，独立设计 组织聚会工作； 培养不断改革会议形式，提高会议效率的能 力。;;第一节 会议事务工作;第一节 会议事务工作 ; 会议从其产生发展到现在，已涉及到 人类生活的各个方面。 ; 秘书“办会”的工???，指的就是秘书办理会议事务 的工作。会务工作的概念及分类（见图5-1）。;（一）会议; 会议是人类社会历史发展的产物，它经历 了如下的演变过程（见图5-2）。 ;（二）会议要素 ;（三）会议的不同分类 ; 会议是一种十分广泛的社会活动方式，给它分类 还可以从其他的角度和侧面进行，如表5-2所示。 ;二、工作例会中的主要程序和原则 ;