怎样写好公文请示分析.ppt

常用公文写作;（一）求示性请示（政策性请示）——寻求指示 1.新问题、新情况，无章可循； 2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准； 3.与其它机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。 总之，在不知如何是好的情况下使用。 （二）求批性请示（事务性请示 ）——请求批准 1.请求批准有关规定、方案、规划等； 2.请求审批某些项目、指标等； 3.请求批转有关办法、措施。 总之，已有计划安排，但须要经过上级的批准才可施行。 ;三、请示的特点 期复性（双向性） 发出请示意味着将得到一份批复，与批复对应。 单一性 一事一文，多事多文。 时效性 应在问题发生或处理前行文，不可先斩后奏。 可行性 请示中提出的请予批准的要求，应是切实可行的 。 针对性（适用范围）;请示的基本特点是诉求性。凡是本单位无权、无力、无法解决而又需要解决的事项，都应用请示行文，请求上级给予指示或批准。其次是陈述性和单一性。它只需简洁陈述请求什么事项，不要讲大道理；要一事一请示，主送机关也只能是一个，不能多头主送。;标准格式一 □□□□□□关于□□□□□□的请示 □□□□□□（主送机关）： 目前， □□□□□，……（事实依据） 根据□□□□□，……（道理依据）为了□□□□□，……（目的主旨） 现拟□□□□□，……（意图主旨） 由□□□□，……（分旨） 当否，请审批。（意图主旨兼结语句） （印章） □□□□年□□月□□日 ;标准格式二 □□□□□□关于□□□□□□的请示 □□□□□□（主送机关）： 为了□□□□□，……（目的主旨） 现拟□□□□□，……（意图主旨）理由如下： 一、□□□□，……（事实依据） 二、□□□□，……（道理依据） …… 当否，请审批。（意图主旨兼结语句） 附件：《□□□□》 □份（分旨） （印章） □□□□年□□月□□日 ;XX市商业局 关于增设地下消火栓需要资金的请示 省商业厅： XX市食品公司冷库，系地区分配性重点仓库，厂区建筑面积3万平方米(其中冷库2万平方米)储存物资千吨，价值数百万元。多年来，厂区防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消火栓一处，因年久失修，水压低，达不到防火要求，一旦发生事故，后果不堪设想。虽然省、市防火部门多次检查，提出建议，但因缺少资金一直没有按重点库区建设。为确保库区安全生产，做到常备无患，急需修建地下消火栓四处(饲养场一处、肉联厂一处、冷库一处、蛋禽厂与蛋库之间一处)，需要资金4．4万元(详细计划附后)。 妥否，请审查批示。 (印章) XXXX年五月十日;开头部分先步步深入陈述依据，结尾处才和盘托出主旨，并加结语句强调，表现为卒章显志的“图穷匕见”格式。理由陈述要实事求是，情况清楚，依据有力，说理充分，以便上级充分了解情况，做出决策。 先用“XX市……但因资金一直没有按重点市库区建设”数句详陈依据，然后才用“为确保……急需修建……需要资金4.4万元”、“妥否，请审查批示”数句托出目的、意图主旨。在依据要素特别复杂的情况下，为使理由陈述清楚，请示正文还可采取一种“开门见山”的方式。即开头即点明请示主旨，然后再分条列项详陈依据。;关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示 市人民政府、市教育局： 　　 我校今年由于住宿生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个人睡，严重影响学生的身心健康。为解决这一困难，我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给予适当支持。 　　 特此请示，请回复。 　　××市二职 　　2003年12月15日;修改和分析： 一、在标题方面： 　　 第一，请示，就是“请求指示、批准”，所以标题中的“要求”两字可省去。另外，对上级用“要求”的口吻也不甚妥当。 　　 第二，“解决学生宿舍拥挤问题”不明确，既可以是增加学生宿舍，也可以是减少住宿生人数，根据本请示内容，应直接写明是“下拨建造学生宿舍楼经费”。 　　 第三，“等问题”不符合“请示应当‘一文一事’”的要求，应删去“等”字。 二、在主送机关方面 　 请示一般只写一个主送机关，根据“谁主管、请示谁”的原则，可保留“市教育局”，删去“市人民政府”。;三、在请示原由方面 　　 第一，“已有的学生宿舍已无法容纳”表述不够准确，可改为“造成学生住宿十分困难”。 　　 第二，“基本上”不够明确，应写明“有×××人是一个床位两个人睡”的。 　　 第三，“严重影响学生的身