外贸英语邮件写作技巧.docVIP

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  • 2016-08-01 发布于江西
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外贸英语邮件写作技巧.doc

外贸英语邮件写作技巧 当我们谈到外贸英语邮件的写作技巧的时候,我们一定要牢记我们的写作原则。下面我们首先从文章组织结构上浅谈一下外贸英语邮件写作技巧。这里我们推荐的是著名的3W文章组织结构即:Why do you write the letter?(第一部分);What’s the detailed reason?(第二部分);What do you expect your reader to do?(第三部分)。 第一部分(Why do you write the letter?):在邮件的一开头就要目的明确、简明扼要告诉客户你写这封邮件的目的。例如:I am writing in response to a phone call I received from your company this morning 或者 Will you please send me information about your dress style no.,I am replying to your letter of April15 .这样的开头直接提出要求和询问,可以使得读信人立刻知道写信的意图,在读信的时候可以把注意力集中在问题的重点上. 第二部分(What’s the detailed reason?),在这个部分里你要把事情或者愿意的详细情况告诉对方,此部分务必做到有条理

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