(PPT)PDCA管理循环.ppt

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(PPT)PDCA管理循环

PDCA管理循环 知识与应用 PDCA管理循环又称戴明循环,其由美国质量专家戴明先生提出,PDCA管理循环是质量管理的基本工作方法,把质量管理的全过程划为 P(plan计划) D(DO实施) C(Check检查) A(Action总结处理)四个阶段,并细分为八个步骤。 第一为P(计划)阶段,其中分为四个步骤: a.分析现状,找出存在的质量问题; b.分析产生质量问题的各种原因; c.找出影响质量的主要原因; e.针对影响质量的主要原因制订措施,提出改进计划,定出目标。 第二为D(实施)阶段:按照制订计划目标加以执行。 第三为C(检查)阶段:检查实际执行结果看是否达到计划的预期效果。 第四为A(总结处理)阶段,其中分二步: a.总结成熟的经验,纳入标准制度和规定,以巩固成绩,防止失误; b.把本轮PDCA循环尚未解决的问题,纳入下一轮PDCA循环中去解决。 PDCA管理循环要求及特点 PDCA管理循环有三方面要求: a.是完整的循环,即PDCA循环的四个阶段必须是完整的。 b.是逐步上升的循环,即每次循环应当有新的目标和内容。 c.是大环套小环的循环,即按企业组织层次形成多个包容支持和保证的环。 PDCA管理循环的直观特点: a.大环套小环,一环扣一环,小环保大环,推动大循环。 b.管理循环每转动一周,质量就提高一步。 c.管理循环是纵横交错综合的循环。 PDCA循环模式有四个阶段,包括八个步骤 第一步:分析现状,找出存在问题。 第二步:找出并分析产生问题的各种影响因素(原因)。 第三步:找出各种原因中的最关键因素。 第四步:针对主要影响因素,制订措施,提出改进活动计划。 第五步:执行所制订的计划和措施。 第六步:根据计划的要求,检查执行的情况。 第七步:总结经验、巩固成绩,把效果好的总结提炼上升为“标准”。 第八步:提出遗留问题,并将其转入到下一个PDCA循环予以解决。 其特点是: 1.PDCA循环四个阶段缺一不可,先后次序不可颠倒、并紧密衔接,连成一体。 2.周而复始、循环不停。管理工作是日复一日、年复一年不停地运转。因此,PDCA循环就象一个不停运转的车轮、连续不断地运转。 3.大环套小环地组成。PDCA循环是由许多大大小小的循环组成。 在党建工作中的具体应用 按照PDCA循环的四个阶段和八个步骤,PDCA在党建工作中的流程为: 1、第一阶段(p)-----策划阶段 第一步:分析党建工作的现状,找出存在问题的症结。这一步要立足于党建工作的目标(含总体性目标、阶段性目标、过程性目标等),广泛开展调查研究,全面收集一定时期内党建工作状况的数据、资料。尤其要找出党建工作目标未能实现的事项,并尽可能用可量化的数据说明党建工作需要改进的方面。 第二步:分析问题的因素(原因)。具体地说,要考虑观念性保证因素、基础性保证因素和职能性保证因素。在此基础上要展开各种形式的多方会议,运用第一步所获得的第一手数据、资料,集思广益,找出导致问题出现的主要因素,然后逐个分析论证。 第三步:确定主要因素。导致问题出现的因素往往是很多的,但主要因素总是起决定作用,解决问题必须从主要矛盾入手。如果排除枝节问题,抓住主要矛盾,就能牵一发而动全身,使问题迎刃而解。 第四步:作为策划阶段的输出,接下来就要制定相应文件化的改进控制准则和方法。如已建立党建工作文件化管理体系的组织,则输出的形式可以是“工作计划”,明确相应的改进途径、方法及过程控制要求。 2、第二阶段(d)-----执行阶段 第五步:执行阶段,这是最重要也是最关键的一步。因为只制定文件化的改进控制准则和方法,而不实实在在地执行,那么文件化的准则和方法只能成为一纸空文。为此,要对所有与之相关的人员进行思想教育,强化责任心,明确目标,督促各项措施的落实,努力实现策划阶段所确定的目标。 3、第三阶段(c)-----检查阶段 第六步:检查工作效果。各项措施落实情况?其结果如何?是否达到预期目标?这就要求逐项对照改进控制准则和方法,检查工作的效果。通过检查,可以弄清楚实施过程中哪些项目已经圆满完成,哪些项目还需继续完善,成功的经验有哪些,不足又是什么。并要将检查所获得的数据、资料汇总分析,形成最终检查报告。因此,该步骤是承上启下的一步,既总结过去,又为下一步工作提供信息依据。 4、第四阶段(a)-----处置阶段 第七步:总结经验教训,巩固成绩。经过检查以后,已经清楚实施过程中的成功经验和存在的问题。如确认为行之有效的好的经验、好的做法给予总结提炼,上升为“标准”,以便在今后工作中贯彻执行。同时,要把存在的问题加以归纳整理。记录备案,防止犯同样的错误。并对问题涉及的单位或个人给予奖惩,以维护管理工作的严肃性。通过总结分析检查结果,把成功的经验和存在的不足作为下一循环的动力和依据。

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