档案资料管理信息系统.docVIP

目 录 1.系统需求分析 3 1.1 需求分析 3 1.1．1 编写目的 3 1.2 数据需求 3 1.3 处理流程图 4 2 系统开发环境 5 2．1软件配置 5 2．1.1数据库选择 5 2．1.2操作系统选择 5 2．2 系统的硬件要求 5 3 系统设计 7 3.1 系统功能分析 7 3.2 系统功能模块设计 7 3.2.1档案管理模块 8 3.2.2档案查询模块 8 3.3 与其他系统的关系 9 3.4 系统总界面 9 3.4.1档案资料管理信息系统总界面 9 3.4.2 系统总界面分析 9 4 数据库设计 11 4.1 数据库需求分析 11 4. 2 数据库概念结构设计 11 4. 3 数据库逻辑结构设计 12 5功能模块的创建 15 5.1系统设置 15 5.1.1登陆模块 15 5.2 档案管理模块 16 5.2.1．档案分类管理 16 5.2.2．档案柜管理 19 5.2.3. 档案管理模块 22 5.2.4. 档案借用、归还管理模块 26 5.2.5.档案资料查询模块 27 5.3数据备份与恢复 28 5.4窗口模块 29 5.5 帮助 32 6 系统测试 33 6.1 系统测试项目说明 33 6.1.1 测试项目名称及测试内容 33 6.1.2 测试用例 33 6.2 系统测评 34 6.2.1 系统优点 34 6.2.2 系统缺点与不足 34 6.2.3 改进方法 34 7 用户手册 35 7.1 编写目的 35 7.2系统概述 35 7.2.1 软件系统的名称 35 7.2.2 产品的所有权 35 7.3运行步骤 35 7.3.1 档案分类管理 36 7.3.2 档案柜管理 36 7.3.3档案的借用和归还管理 36 7.3.4档案管理 36 7.3.5 打印报表 37 7.3.6日期选择 37 7.3.7修改密码 37 结束语 39 参考文献 41 致 谢 42 1.系统需求分析 1.1 需求分析 1.1．1 编写目的 随着大型档案资料管理信息系统数量的增加，档案资料管理成为一种越来越繁重的工作。如果需要查询一些档案资料、修改一些档案的基本资料数据，采用传统的手工方法则需要花费很大的财力和物力。现代是高效率的时代，档案资料的管理也要提高其效率。一个好的档案资料管理信息系统软件正是提高档案资料管理效率的必要工具。 档案资料管理信息系统广泛应用于工业、商业、企业、事业、行政等单位，几乎每个进行了信息化建设的单位都具有档案资料管理信息系统。程序采用了Delphi开发平台，能够实现功能其运行速度快、查询效率高、界面友好、可操作性强Archives_Borrow（档案借用数据库表）、Archives_Class（档案分类数据库表）、Archives_Content（档案记录数据库）、Archives_Count（记录号记数数据库表）、Archives_Return（档案归还数据库表）、Archives_Tank（档案柜资料数据库表）、Archives_User（安全管理数据库表）。 1.3 处理流程图 系统总的处理流程图，如图1.1所示。 结束 图1.1 系统流程图 2 系统开发环境 好的数据库系统必然有一个相对最优的系统配置方案。系统配置要根据用户的实际情况设计，主要依据就是系统的吞吐量和系统对稳定的要求。此外，用户的维护水平也是一个重要的方面。 2．1软件配置 软件配置只要包括数据库的选择和操作系统的选择。档案资料管理信息系统的软件配置要根据用对系统的稳定性要求、系统的容量以及用户的维护水平来确定。 2．1.1数据库选择 可以根据数据量的大小选择不同的数据库。对一个大型企业来说，由于要管理的档案资料比较多，要求数据库的吞吐量和稳定性较高，这就需要选择更好的数据库。也有些情况，由于建设经费的限制，只能选择较为便宜的数据库，这就要根据用户的需要而定。数据库的选择还要考虑与操作系统的配合。 本系统选择Access数据库。 2．1.2操作系统选择 可以根据用户量的大小选择不同的操作系统。当然，一般情况下，档案管理员对微软Wundows界面比较熟习，异常，建议客户都使用Windows98、Windows2000、WindowsXP操作系统。　 2．2 系统的硬件要求 硬件配置主要包括客户端硬件的选择和服务器端硬件的选择。档案资料管理信息系统的硬件配置要根据用户对系统的稳定性要求、系统的容量、系统的吞吐量以及用户的维护水平来确定。 一般来说运行该系统的硬件要求如下: 1）中央处理器:Intel Pentium 166MHz或更高性能的CPU(推荐使用PII400MHz以上). 2）操作系统: