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第4章电子表格Excel 20101 Excel2010简介2 工作表的操作?????? ??34工作表的格式化?????? ????2 数据分析与管理?????? ??3图 表在工作表中输入和编辑数据4.1Excel 2010简介Excel 2010不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形及强大的函数功能形象的显示处理结果，与Office其他组件相互调用数据，实现资源共享。1.设置Excel的自动保存功能。要是设置了自动保存将减少碰到突然断电等特殊情况带来的工作损失。2.Excel的安全设置。在Excel中为了防止别人修改或浏览自己的工作薄，可以在保存时设置密码，或将工作表设置为只读模式。“文件” →“另存为” →“工具” →“常规”4.2工作表的操作4.2.1工作表的编辑1. 选定工作表。单击工作标签可以选定一张工作表（可配合Shift键或Ctrl键）。在工作表标签上右击→ “选定全部工作表”2.插入工作表。在工作表标签上右击→ “插入”如果需要同时添加多张工作表，应首先选定相等数量的工作表，然后在任意一张工作表标签上右击，单击“插入”菜单项。不允许用Ctrl键选定工作表后添加工作表。3.删除工作表。在工作表标签上右击→ “删除”4.重命名工作表。在工作表标签上双击，输入新的名称。或者在工作表标签上右击→ “重命名” 。5.移动工作表①同一张工作簿中移动数据，拖动即可。或者在工作表标签处右击→ “移动或复制” ，进行相应的选择。②在不同工作簿中移动数据，在工作表标签处右击→ “移动或复制” 。6.复制工作表①同一张工作簿中复制数据，按下Ctrl键的同时拖动工作表即可。或者在工作表标签处右击→ “移动或复制” ，在“建立副本”前打勾。②在不同工作簿中复制数据，工作表标签处右击→ “移动或复制” ，在“建立副本”前打勾。7.删除工作表删除工作表有两种方法。① “开始” → “单元格” → “删除”按钮下三角→ “删除工作表”②在工作表标签上单击右键→ “删除” 。注意：删除工作表是Excel中无法进行撤销的操作，如果不慎误删除了工作表，将无法恢复。但在某些情况下，马上关闭当前工作簿并选择不保存刚才所做的修改，能够有所挽回。4.2.2工作表中行、列和单元格的基本操作（1）插入行、列、单元格插入一行：选择某行或者选择某一单元格， “开始” → “单元格” → “插入”按钮下三角→ “插入工作表行”命令，新插入的行在当前行上方。插入列和单元格做法类似。（2）删除行、列、单元格删除行：选择某行或者选择某一单元格， “开始”→“单元格” → “删除”按钮下三角→ “删除工作表行”或“删除工作表列”命令。删除列和单元格做法类似。（3）隐藏与显示行和列。选择需要隐藏的行或列，“开始” →“单元格” →“格式”按钮下三角→“隐藏和取消隐藏” →选择“隐藏行”或“隐藏列”命令。选择需要取消隐藏恢复显示行左右的行或需要取消隐藏列上下的列， “开始” →“单元格” →“格式”按钮下三角→ “隐藏和取消隐藏”命令→ “取消隐藏行”或“取消隐藏列”命令。（4）合并与拆分单元格①合并单元格、合并后居中。“开始” →“对齐方式”下三角按钮→ “合并单元格” 或“合并后居中”，后者会将单元格中的内容自动居中显示。②跨越合并。要对多列中的多行单元格每一行都合并并居中使用“跨越合并”。“开始” →“对齐方式”下三角按钮→ “跨越合并”。注意跨越合并只对多列有效，对合并多行中的数据无效。③拆分单元格。“开始” →“对齐方式”下三角按钮，→ “取消单元格合并”命令，单元格即变为合并前的效果。4.2.3窗口的冻结拆分通过拆分、冻结既可以看到表头又可以查看后面的数据。拆分窗格：“视图” →“窗口” →“拆分”。撤消窗口的拆分：再次单击拆分按钮即可撤销窗口的拆分。冻结窗格：可以使需要始终保留在屏幕上的信息不随滚动条移动。冻结的对象可以是一行、一列或者是一个单元格例如可以使用冻结窗格来更好地查看数据表头。在被冻结的工作表中，按“Ctrl+Home”快捷键，活动单元格指针将返回到冻结点所在的单元格。4.3在工作表中输入和编辑数据4.3.1数据输入1.单元格的选择。名称框中的区域显示A1，即选中A1单元格。快速选中单元格的方法是在名称框中输入目标单元格的列标和行号。例如（A1：E5）单击回车。选取不规则的单元格：按住Ctrl键同时用鼠标点选需要的单元格。单击工作表左上角的按钮即可选取整张工作表。按（Shift+↑）组合键，选取将向上扩展；（Shift+←）组合键，选取将向左扩展；（Shift+→）组合键，选取将向右扩展；（Shift+↓）组合键，选取将向下扩展。2.数据的输入。(1)输入文本型数据。在Excel中，文本型数据是指一些非数值型的文字、