达峰办事处通用条码系统解决方案v1.6解决方案.ppt

?CIC Technology. All Rights Reserved. -- * -- ?2011 CIC Technology Corporation. All Rights Reserved. * ?2011 CIC Technology Corporation. All Rights Reserved. * 宁波达峰机械有限公司 办事处通用条码系统 解决方案 Ver1.6 2014年09月03日 深圳市海石动力科技有限公司 担当：刘先平 手机邮箱：Liuxp@ 目录 1.现状和问题点 1.1 面临的问题 1.2 解决问题的途径 2.管理流程的梳理 2.1 办事处入库 系统分担图 流程梳理和关键课题解决 2.2 办事处出库 系统分担图 2.3 保定办事处/高碑店 出库 系统分担图 2.4 保定办事处/上线采集 系统分担图 3.重点问题的解决 3.1 通用软件架构 实现办事处库存管理 3.2库位管理类别 实现不同仓库管理需求 3.3.结算方式的设置,建立从客户 到 厂内ERP技术转接平台 3.5上线采集方式3: 基于安卓系统和3G技术的智能终端 4.功能清单,日程及费用(*详见其他文件) 3.4.上线采集方式1~2: PDA暂存和无线枪+笔记本 2.5 入库结算/上线结算/下线结算 系统分担图 1.现状和问题点 1.1 面临的问题 数空箱 巡视客户库存 手抄要货清单 电话通知 E-Mail 自行到客户软件平台查看 短信通知 客户内部管理水平参差不齐 要求供应商服务水平不断提高 要求供应商到客户ERP中做单 要求供应商管理客户物料存货水平 要货纳期不断缩短,加急送货频发,备货数量增大 客户产品生命周期不断缩短 企业内部管理复杂 1.制造企业内部管理流程不断复杂 2.员工习惯按步旧班的工作 3.技术品质问题不断 人员依赖度高 如何破局 4.成本压力不断增大 没有专职管理人员 销量越大 工作越累 1.2 解决问题的途径 流程设计不清晰 库存存放地点多,库存管理联动不够流畅 客户结算方式多,缺乏统计数据积累 人员缺乏管理意识 系统支持不够,管理难度大 管理流程的梳理(制定办事处标准流程) 2，3重点问题的解决(库存存放多样,结算多样) 5. 推进管理软件系统,降低管理难度 4.增加人员管理意识; 制定企业管理目标 1. 问题罗列 3. 解决问题的步骤 任务达成 2. 主要矛盾 2.管理流程的梳理 2.1 办事处 入库 系统分担图 出货托清单 资材成品仓 理货扫描 单据打印 送货单 装车 运输 卸货 临时放置 收货扫描 单据签收 货车离开 保定仓库 分拣 业务部 办事处收发明细表 保定条码PC服务器 IT(厂内数据库) DTS收货数据 DTS送货单 收货扫描数据 系统确认 保定仓库收货数据 资材发货数据 送货单 按库位堆放 分拣扫描 入库数据 入库数据 成品库存查询 资材仓库/保定仓库 库存统一查询 图例说明: 物流 信息流 条码系统(PC) 条码系统(PDA) 入库扫描 扫描用户 扫描库位 扫描箱/托 管理目标: 入库及时 入账准确 管理点: ①.厂内发出与办事处收货数量核对---系统提供差异报表; ②.收货扫描.通过对产品标签/托清单扫描,确认收货实物与单据是否一致; ③.分拣扫描.通过分拣扫描将库存管理细致到库位.有效降低出库难度; ④.成品库存查询. 通过条码系统及时查看办事处各个管理点的库存. ① 点收外观+托数 收货扫描 扫描用户 扫描收货位置 扫描箱/托 ② ③ ④ 理货 2.2 办事处出库 系统分担图 保定办事处 文员 长城 电话、短信、飞信 长城平台 报缺 巡查 客户需求 发货通知打印 拣包 理货扫描：箱票/出货指示 发货通知数理货数一致性检验 装车 空箱返回 送货单打印 长城平台做单 换箱 纸箱 换箱出货 纸箱出货 运货 长城 长城平台 导出成EXCEL 导入条码系统 区分结算模式 保定条码PC服务器 出库数据 销售实绩 业务部 库存查询 出货实绩查询 条码系统服务器 ERP系统服务器 IT(厂内数据库) 管理点: ①.理货扫描: 通过对比发货通知数与理货数,防止件号或数量错误. ②.送货单直接打印.利用扫描信息直接形成送货单,避免手抄批次 ③.结算方式.通过结算方式的设定,降低出货数据管理的难度,提高精度; ④.成品库存查询. 通过条码系统及时查看办事处各个管理点的库存. ① ② ③ ④ 管理目标: 出库及时 出账准确作业流程标准化,降低难度,提高效率 图例说明: 物流 信息流 客户仓 中转仓 线边仓 2.3 保定办事处/高碑店 出库 系统分担图 理货 运送 上架 长城平台做单 送货单打印 运货