第12章使用图表数据导论.ppt

中文版 Office 2003 实用教程 第12章 使用图表分析数据 使用Excel 2003对工作表中的数据进行计算、统计等操作后，得到的计算和统计结果还不能更好地显示出它的发展趋势或分布状况。为了解决这一问题，Excel 2003将各种所处理的数据建成各种统计图表，这样就能够更好地使所处理的数据直观地表现出来。在Excel 2003中还可以创建数据透视表与数据透视图，帮助用户更方便地分析表格中的数据。 教学重点与难点 图表的基本组成 创建图表 修改图表属性 设置图表选项 设置图表底纹 添加趋势线 创建数据透视表与数据透视图 12.1 图表的应用 为了能更加直观的表达表格中的数据，可将数据以图表的形式表示。通过图表可以清楚地了解各个数据的大小以及数据的变化情况，方便对数据进行对比和分析。Excel 2003自带有各种各样的图表，如柱形图、条形图、折线图、面积图、饼图以及圆环图等，各种图表各有优点，适用于不同的场合。 12.2 图表的基本组成 在Excel 2003中，有两种类型的图表，一是嵌入式图表，一是图表工作表。 12.3 创建图表 使用Excel 2003提供的图表向导，可以方便、快速地建立一个标准类型或自定义类型的图表。在图表创建完成后，仍然可以修改其各种属性，以使整个图表更趋于完善。 12.4 修改图表属性 若已经创建好的图表不符合用户要求，可以对其进行编辑。例如更改图表类型、调整图表位置、修改图表中文本的字体、修改数值坐标轴的刻度等。 12.4.1 更改图表类型 若图表的类型无法确切的展现工作表数据所包含的信息，如使用圆环图来表现数据的走势等等，此时就需要更改图表类型。 12.4.2 移动图表位置 在Excel 2003中，可以根据需要在同一工作簿的不同工作表中移动图表位置，还可以为创建专门用于显示图表的工作表。 12.4.3 更改图表源数据 在创建图表后，若要更改图表源数据，则可以打开“源数据”对话框，在其中重新设定图表的源数据。 12.4.4 修改图表中文本的格式 若对创建图表时默认使用的文本格式不满意，则可以重新设置文本格式，具体方法为：首先需选定图表中要设置格式的文本(选定方法是先选定这些文字所在的图表项，然后再选择这些文字)，然后在“格式”工具栏中单击相应的格式按钮来设置格式。也可以双击图表项，在打开的对话框中设定其文字格式。 12.4.5 改变数值坐标轴刻度 在建立好图表后，若默认设置的数值坐标轴的刻度不合适，则可以重新设置数值坐标轴的刻度以让图表更好地显示内容。 12.5 设置图表选项 设置图表的选项包括图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表。在“图表选项”对话框中可以设置隐藏不要显示的图表选项。 12.5.1 设置图表标题 在“图表选项”对话框的“标题”选项卡中，用户可以根据需要设定图表标题以及分类(x)坐标轴和数值(y)坐标轴的标题等。 12.5.2 设置图表坐标轴 在“图表选项”对话框的“坐标轴”选项卡中，可以设定是否显示数值坐标轴与分类坐标轴，以及相关的属性。 12.5.3 设置图表网格线 在“图表选项”对话框的“网格线”选项卡中，可以设定分类坐标的网格线。需要注意的是，对于网格的设置要根据实际的需要来进行设置，如果设置的太多，可能会让图表显得杂乱。 12.5.4 设置图表图例 图例是一个方框，用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色，在“图表选项”对话框的“图例”选项卡中，可以设置图例的位置以及是否显示等属性。 12.5.5 设置图表数据标志 在“图表选项”对话框的“数据标志”选项卡中，可以设置是否在图表中显示数据的系列名称、类别名称和值等。 12.5.6 设置图表中的数据表 在“图表选项”对话框的“数据表”选项卡中，可以设置在图表区下方显示数据表。该数据表中的数据全部是图表中所包含的数据。 12.6 设置图表图案 在图表建立好以后，为了使图表更加美观，可以设置图表的颜色、图案、线形、填充效果、边框和图片。对于图表中的图表区、绘图区、数据系列、图表标题、图例、网格线、坐标轴、坐标轴标题中的背景墙等，可进行图案的设置。 12.7 添加趋势线 趋势线就是用图形的方式显示数据的预测趋势并可用于预测分析，也叫做回归分析。利用趋势线可以在图表中扩展趋势线，根据实际数据预测未来数据。趋势线只能预测某一