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資料庫資訊系統概念 為何使用資料庫 資料項目龐雜 資料量日益增加 資料量變動頻繁 需快速查詢到所要的資料 、、、 使用者(或管理者)與資料庫間的互動 建立資料庫資訊系統的要件 需要哪些資料？ 系統分析 資料如何分類存放？ 資料表(Table)設計 資料如何進出資料庫？ 製作應用程式 ACCESS 2000 巡禮 資料表 資料分類(Table)設計與資料異動 查詢 重點資料查詢。 表單 提供使用者介面作資料查詢與異 動。 報表 例行性書面文件。 北風貿易資料表 『資料工作表』資料異動操作練習 資料工作表格式 調整欄位、移動欄位、凍結欄位、隱藏欄位 新增/更改/刪除資料 『資料工作表』資料查詢練習 按滑鼠右鍵 按『紀錄』/『篩選』/『依表單篩選』 按『紀錄』/『篩選』/『進階篩選/排序』 查詢(篩選)資料的必備技巧與觀念 關鍵字及萬用字元(*?)、完整字、範圍篩選、 進階(多重條件)篩選、AND、OR、、、 根據下列條件查詢北風貿易公司的『客戶』資料 『公司名稱』有“有限公司”四字者。 『公司名稱』有“國”字者。 『公司名稱』第三、四字是『銀行』者。 『聯絡職稱』為“董事長”的客戶。 『地址』在“台北市”且聯絡職稱為“董事長”的客戶 根據下列條件查詢『產品資料』表的資料 依『單價』高低排列。 『單價』在 $10 到 $20元間的產品。 『庫存量』小於 10 或大於100的產品。 『庫存量』小於 10 且不再銷售的產品，並依單價由高排到低。 試著從『資料表』回答下列問題(先找到適當的資料表) 客戶『山泰企業』下了幾張訂單？ 其中由員工『陳季喧』受理的訂單，各包括哪些商品？所有訂單總額度是多少？ 哪一位員工的業績最好？ 資料庫系統的四大基本功能 較好的使用者介面 ─ 表單 『表單』的使用：查詢、新增、更改、刪除 查詢的方式：與『資料工作表』相同 操作練習：回答前面的問題 『資料工作表』與『表單』的比較 練習『客戶』與『員工』表單 先修改，後自行建立新表單 有關表單修改的練習(一) 改變欄位的外觀 加入文字『標籤』 製作『表單首』(加入圖片) 製作『表單尾』(加入時間、設計人姓名) 有關表單修改的練習(二) 加入不同功能的『指令按鈕』 『離開表單』、『上一筆』、『下一筆』、、、 『呼叫別的表單』、『呼叫EXCEL』、 刪除左下角的『記錄瀏覽按鈕』。 『屬性』練習：做一個簡單的加法器 有關新增表單的練習 製作與現有表單內容相同，但形式不同的表單 如供應商、員工表單 嘗試不同的精靈格式 不使用精靈來建立表單 練習工具箱的幾項基本工具 表單設計說從頭 依需求設計『資料表』(Tables) 依需求設計『表單』(Forms) 『表單』是『資料表』的視覺化表現 一個表單 ←→ 一個資料表 客戶 客戶 員工 員工 一個表單 ←→ 多個資料表 產品類別 產品類別 產品資料 供應商 供應商 產品資料 表單的進階設計練習(一) 重製『產品類別』表單 含「產品資料」的子表單 重製『供應商』表單 含「產品資料」的連接表單 設計『客戶』表單，含『訂貨主檔』子表單 設計『員工』表單，含『訂貨主檔』子表單 表單的進階設計練習(二) 設計表單：想看每一位客戶的訂單內容。資料包括： 客戶編號、公司名稱、聯絡人電話 訂單號碼、訂單日期、要貨日期、送貨日期、送貨方式 每一張訂單的產品編號、單價、數量 同上，但改為想看每一位員工受理的訂單內容 員工資料列出：姓名、職稱、電話、相片 其餘資料同上 表單的進階設計練習(三) 主表單的設計(Menu) 按鈕表單(北風貿易主表單) 索引設計(File Folder)--索引標籤 切換表單--切換表單管理員 工具列式表單--自訂工具列與功能表 『檢視』→『工具列』→『自訂』 ACCESS 啟動設定 『工具』→『啟動』 我們已經學會了什麼？ 使用已經設計好的資料表(Tables) 從資料表中相關資料的查詢技巧 建立使用者介面 ─ 表單的設計 設計比『資料工作表』更好的介面 不同資料表間的資料連結 我們還需要什麼？ 更簡潔、更直接的表單設計 查詢與關聯製作 從『資料表』→『查詢』→『表單』 資料表設計 查詢練習(一) 製作一查詢：列出每一筆訂單的『訂單編號』、『客戶』、及『產品名稱』 製作一查詢：列出需要快遞送貨的『訂單號碼』、『訂單日期』、『要貨日期』、『送貨城市』、及『收貨人』 製作一查詢：列出訂單金額超過 10000元的訂單號碼及客戶名稱 使用工具列之『?』及『建立幫手』 查詢練習(二) 製作一查詢：列出產品訂貨量排行榜 使用『新增』 → 『簡單查詢精靈』→「摘要」 列出產品、單價、總數量、總金