小型企业财务管理信息系统设计与开发.doc

小型企业财务管理信息系统设计与开发 1. 引言 1.1项目来源 自从世界上第一台计算机诞生以后，信息技术就以令人瞠目结舌的速度深入到全球各地和各个领域。它对全球的影响是全方位的，强大的力量改变着人类的生活。我国财务管理软件经过多年的发展，正在逐步走向成熟，初步形成了一定的产业规模。无论是从厂商还是从市场方面看，进入 21 世纪，我国财务管理软件产业将迎来一个更加辉煌的高速发展期。随着经济全球化的趋势，财务管理软件开发与应用的成败无疑将直接影响企业经营决策。 对小型企业来说，财务管理是一项日常性的工作，企业的各级管理人员需要及时了解、掌握企业的运营状况，以便心中有数，合理安排企业的经营策略，因而财务管理是现代小型企业的一项非常重要的工作。而如今相当部分小型企业，由于日常资金的流动十分频繁，依靠手工处理来记录或统计各种凭证数据，既难做到及时性，也难保证数据的准确性，因而有必要建立一个计算机财务管理信息系统。 1.2任务目标 “小型企业财务管理信息系统”是自行调研、设计、开发并成功实施，为提高财务业务处理的准确性、时效性，从而为财务管理活动提供准确、及时的信息的管理信息系统。系统要求界面设计人性化，便于财务人员的操作。要求系统维护性强。对相关子系统不同的硬件平台、操作系统、实现技术、数据库数据格式等要求要有兼容性，能进行统一用户管理与权限集中管理，并且提供详细的系统技术手册。开发良好的扩展性，为以后进一步提升系统的服务层次提供相应的平台。总的来说，本系统的总体目标就是便捷、安全、美观、实用、可扩展性。 2. 项目规划 2.1 项目资源 2.1.1硬件设备 CPU：至少Pentium400以上，建议使用Pentium800以上； 内存：至少128M以上，建议使用256M以上； 硬盘：至少20G硬盘空间； 显示器：14″显示器； 其它：键盘、鼠标、打印机等。 2.1.2软件环境 操作系统：Windows XP /2000以上版本 语言编译系统：Microsoft Visual Studio .NET 2003 数据库管理系统：Microsoft SQL Server 2000 2.1.3软件工具 本系统以Window XP操作系统为平台，Microsoft Visual Studio .NET 2003为界面开发工具， Microsoft Office Visio 2003为分析设计建模工具，SQL Server 2005作为数据库。采用C/S结构，辅以VBScript技术以期带来良好的用户体验。 2.2项目进程 2.2.1 任务描述 本系统采用至上而下的项目开发步骤，整个开发过程分为六个阶段。系统任务树如图1所示。 图1 小型企业财务管理信息系统的任务树 2.2.2进度安排 全部开发过程预计用时12周，具体用时分配如下图2所示。 图2 项目进度安排甘特图 3. 系统需求分析 3.1 业务需求 3.1.1业务组织 通过对企业管理业务的调查分析，可知该企业的组织机构设置如图3所示。 图3 企业组织机构设置图 3.1.2业务定义 本系统中，用户可以处理各种业务信息，例如科目初始设置、凭证处理、转帐结帐、查询打印帐簿等。其用例图如图4所示。 图4 用例图 3.1.3业务流程 通过对企业的调查分析，可知该企业的财务管理主要有以下七个处理步骤： ①根据各种原始凭证和原始凭证汇总表填制收款凭证、付款凭证和转账凭证。 ②根据收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 ③根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证登记各种明细分类账。 ④根据各种记账凭证编制科目发生额余额表。 ⑤根据科目发生额余额表登记总分类账 ⑥月末，现金、银行存款日记账和明细分类账分别与总分类账相核对。 ⑦根据总分类账和明细账的资料编制会计报表。 企业的财务管理业务流程图如图5所示。 图5 企业财务管理业务流程图 3.2 功能需求 3.2.1功能组成 由上可知，该财务管理信息系统的功能结构设计如图6所示。 图6 系统功能树 3.2.2功能逻辑 （1）顶层数据流程图 该财务管理系统顶层的数据流图如图7所示。系统的输入数据有初始设置的参数和日常的记账凭证，主要的输出有科目汇总表和各种账簿等。 图7 系统顶层数据流程图 （2）零层数据流程图 财务处理最主要的两项功能是系统初始设置与日常账务处理。因此系统的零层数据流图如图8所示。 图8 系统零层数据流程图 （3）一层数据流程图 ①“初始设置”的分解。初始设置包括设置凭证类型、外币、结算方式、会计科目、辅助账核算项目如往来单位通讯录和录入初始数据等。下面画出分解后的设置会计科目、录入初始数据的数据流程图，如图9所示。图中“科目结构”用于校验科目的合法性。 图9 初始设置的第一层数据流程图 ②“日常账务”的分解。日