文本加工与表达.ppt

第3章 文字处理系统Word 2000 3.1 Word 2000概述 3.2 文档的基本操作 3.3 文档的排版 3.4 表格 3.5 高级排版操作 3.6 邮件合并 3.1 Word 2000概述 3.1.1 Word 2000的功能 3.1.2 启动和退出Word 2000 3.1.3 Word 2000的窗口组成 返回本章目录 下一页 3.1.1 Word 2000的功能 1．文件管理功能 2．编辑功能 3．版面设计 4．表格处理 5．图形处理 6．制作Web页 返回本节首页 下一页 3.1.2 启动和退出Word 2000 1．启动Word 2000 2．退出Word 2000 返回本节首页 下一页 3.1.3 Word 2000的窗口组成 Word 2000的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。 标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。 1. 标题栏 图3-2 Word的菜单栏 2. 菜单栏 3．工具栏 图3-3 Word的工具栏 4．标尺 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。 5．编辑区 编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。 6．滚动条 用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。 7．状态栏 包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。 8．Office助手 “Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。 返回本节首页 下一页 3.2 文档的基本操作 3.2.1 新建文档 3.2.2 文档输入 3.2.3 保存文档 3.2.4 文档的打开与关闭 3.2.5 文档的编辑 3.2.6 文档显示 返回本章目录 下一页 3.2.1 新建文档 1．建立空白文档 2．使用标准模板建立新文档 3．选择模板建立新文档 4．使用向导创建新文档 图3-6 新建对话框中的“常用”选项卡 1．建立空白文档 图3-7 “新建”对话框 2．使用标准模板建立新文档 图3-8 利用模板建立新文档示例 3．选择模板建立新文档 4．使用向导创建新文档 图3-9 Web页创建向导对话框 返回本节首页 下一页 3.2.2 文档输入 1．中文和英文的输入 2．文本录入 3．插入日期和时间 4．插入特殊符号 图3-10 日期和时间对话框 图3-11 “符号”对话框 返回本节首页 下一页 3.2.3 保存文档 1．保存新建的Word文档 2．保存已存在的文档 3．存为Web页 4．自动保存 图3-12 “另存为”对话框 图3-13 “另存为Web页”对话框 图3-14 保存选项卡 图3-14 保存选项卡 返回本节首页 下一页 3.2.4 文档的打开与关闭 1．打开文档 （1）打开最近使用的文件 （2）打开Word文档 图3-15 打开最近使用的文件 图3-16 打开Word文档对话框 1）在“文件”菜单中执行“退出”命令。 2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“?”）按钮。 3）双击Word 2000文档窗口菜单栏左面控制按钮。 2．关闭文档 返回本节首页 下一页 3.2.5 文档的编辑 1．文本的插入与删除 2．选择文本 3．移动文本 4．复制文本 5．撤消和重复操作 6．查找与替换 7．自动更正 8．拼写检查 （1）插入状态与改写状态 （2）字符插入 （3）文本插入 （4）删除文本 1．文本的插入与删除 （1）用鼠标选取文本 ·选定单词： ·选定图形： ·选定句子： ·选取一行文本： 2．选择文本 ·选取一段文本： ·选取多行文本： ·选取整个文档： ·选取一块矩形文本： （2）用键盘选取文本 表3-1 Word 2000常用键盘选取操作功能 在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。用鼠标单击“扩展”框，或按下F8键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选取任意数量的文本。 要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按下Esc键即可。 （3）用扩展方式选取文本 （1）用鼠标移动文本 （2）通过剪贴板移动文本 3．移动文本 方法