Gale Jiang的Excel攻略 V1.1b.docxVIP

　　　　　　　 Gale Jiang 的Excel攻略 前言：这是什么？为什么我要写这些？ 第一章：基本功能 第二章：常用公式 第三章：透视表的应用 第四章：宏 第五章：应用案例 第六章：常见故障及优化 第七章：常见问题 番外篇：附件 前言：这是什么？为什么我要写这些？ 2010年3月我和Jack哥 在江苏一个叫冯黄侯顶s 的项目上同屋，只能天天点杭椒牛柳的我们为了改善悲剧的生活决定互相讲笑话给对方听。我靠，我脑子里尽是没有用的东西，他又怎么可能讲的过我？到后来完全变成我负责讲，他负责笑。他说：“Sam Sun凭借多年的审计经验写一本《审计一家言》，你应该出一本《笑话一家言》。”是啊，把寒潭上那个晒审计笑话的帖子整理一下，再加上Garwing 大神的经典事迹是可以出一本书了。所以，我最早想写的是一本笑话全集。 后来发现在项目上讲讲笑话也许可以让大家开心一下，却无法减轻大家熬夜干活的痛苦。虽然我写不出来《审计一家言》这种神作，但是我可以将发现和收集到的Excel小技巧总结出来分享给大家。大神们在离开四大的时候带走了数年的工作经验的同时也悄悄带走了很多高效工作的方法，Excel技巧就是其中的一种方法，这也是我在接下来要详细阐述的内容。 希望将来我离开公司以后这本书也可以流传并继续完善，成为普华大连员工大家的财富，仅此。 其实我在入职之后收到过很多版本的Excel快捷键大全，大多看过一遍就忘了，真正工作的时候实际上用不到几个，而我自己真正常用的快捷键都是在用的时候按一下Alt后自己慢慢找的，或者是通过Quick Access Tool Bar衍生出来的。本书侧重于Excel强大的功能在审计实际工作中的应用，不是一本快捷键大全，这也不是一本讲审计的书，如果想了解审计的方方面面请参见附件中的《审计一家言》。 根据《中华人民共和国著作权法》，普华永道中天会计师事务所对本人任职期间制作的所有文档享有“在其业务范围内优先使用”的权利，并可能在某些情况下享有著作权。因此，普华永道中天的员工之间可以任意复制和传播。 目前的版本为1.1b。 Gale Jiang 2011年7月 于大连SB 8F(Senmao Building) 第一章：基本功能 本章是写给刚入职还不熟悉Excel基本操作的小盆宇的，讲的是一些最基本的操作，请已经上过项目的童鞋们直接略过本章，谢谢合作！ 1.特殊粘贴详解（Paste Special） 2.筛选功能（Filter） 3.格式刷（Format Painter） 4.合并单元格 (Merger centre) 5.有条件格式化 (conditional painting) 6.关于Link 第二章：常用公式 本章主要是介绍Excel中我们可能用到的各种公式，从最简单的求和一直到Sum Product等复杂公式，公式按照使用的常用程度排列如下： 1.求和公式 2. If公式 3. Sumif和Countif公式 4. Vlookup公式 5. Subtotal公式 6. Sumproduct公式 7. Left、Mid、right公式 第三章：透视表的应用 本章主要是介绍Excel数据透视表（Pivot Table）的应用，作为Excel最强大的功能，在实际审计工作中的应用也很广泛，可谓不可不学的傍身绝技。 1.单条件数据透视表 2.多条件数据透视表 3.离散数据源的数据透视表 4.数据透视表的注意事项