客服现场管理制度.docxVIP

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客户部现场管理制度 签发日期: 年 月 日 请示报告制度 遇有下列问题应及时请示报告: 1. 发现重大差错、事故,严重违反纪律问题; 2. 危及通信设备人身安全问题; 3. 超出本职范围以外需解决的问题; 4. 请示报告应逐级进行,遇有紧急情况可越级进行,但事后应向上级汇报; 5. 请示报告要及时、准确,并根据情况提出处理意见,对上级指示要详细记载,认真执行。如有不同意见可提出建议,当上级坚持原意应先执行,然后按组织原则向上反映。 ? ? ? ? ? ? 安全保密制度 1. 严守通信机密,在任何情况下不泄露客户的任何资料; 2. 严格遵守公司通信纪律,(防火、防毒、防泄密、防盗、防事故)做好安全工作; 3. 严禁与客户闲聊,不准带非工作人员进入办公区域,凡外部人员因公进入办公区域,须经上级批准,并履行登记手续; 4. 正确使用通信设备,爱护机房设施,严禁易损坏设备的物品放在机台上,以免发生故障; 5. 严禁在通信现场使用明火,因工作确需动用明火,应由公司保卫部门同意后采取必要安全的措施,方可动用; 6. 保管好工作必需物品,在办公柜内放钱及贵重物品丢失者责任自负; 7. 通信现场严禁使用自购的电热设备煮饭、热水。 客户部会议制度 ? 1. 交接会晤时,对业务增加变动情况,上级批示精神,客户建议投诉及流程、设备变动情况及时交待清楚,且记录清楚; 2. 班务会每个班次前举行。本班次客服坐席参加,客户部组长轮流主持,就服务、安全、作风、培训、考勤等讲评,通报业务处理情况,并针对特殊疑难问题的解决进行案例分析,并总结出统一的答复口径,传达到每位客服坐席; 3. 全体客服的坐席会议每月25日前周五召开,由客服部主管主持,会议内容通报月工作任务完成情况,根据质检检查情况奖优罚劣,汇报当月工作,并指出工作中现存的问题。业务培训及疑难问题解答。通报下月工作计划及工作目标; 4. 及时提交半年和年度工作总结,并提出改进工作意见和措施,合理安排布置下半年和明年的工作。 客户部值班制度 1、?? 值班人员值班在岗,着装要大方。不可穿奇装异服。精神饱满、集中精力; 2、?? 值班人员要服从指挥调度,认真按各项业务规程、服务规范及操作规范的要求去做; 3、?? 值班时使用规范服务用语,从语气、声调、应答上做到:礼貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到; 4、?? 树立以“客户”为中心的服务理念,做到反应快、应答好; 5、?? 自觉遵守劳动纪律,履行职责。严禁在机房内大声喧哗,未经客服主管批准不得擅离职守; 6、?? 严格执行规章制度和安全保密制度,确保客户的信息和机主资料不被泄露; 7、?? 严格交接班手续,认真遵守交接班制度。 客服部场管现理制度 1、听从主管的指挥调度; 2、规范使用服务用语,耐心解答客户所提问题,认真受理客户的业务登记,业务咨询,申告建议; 3、严格按规定进行操作,不能自行其事; 4、遵守通信纪律、劳动纪律、保密制度; 5、台面要整洁卫生,与业务无关物品不能带入机房; 6、椅子、键盘、电脑不能随意移动。离台时键盘要推入抽屉,不能在设备处乱涂乱画; 7、?未经主管同意,不能随意离台; 8、??上班时间不能看书,不能与临台闲聊、不能私挂电话;手机要调到震动状态; 10、客服部所有电脑不准做与工作无关的事情; 11、不在岗人员,不得在机房内长时间逗留,不得随便使用机房内的固定电话。 。 ? 客服部交接班制度 1、?? 提前10分钟到岗,认真听取组长点名点评并参加班会; 2、?? 点名点评完毕进入机房; 3、?? 做好班前准备,岗位交接要简练、快速,迅速进入工作状态; 4、?? 仔细阅读最新通告,及时了解业务变更及相关政策信息; 5、?? 交接日志要对设备情况、疑难问题、人员调班情况,记录清楚明了。 客户部请假制度汇编 一、???? 认真执行请销假制度,做到不迟到,不早退,不无故旷工,确保当班时间准点到岗; 二、???? 遇病事假不能上班,提前请假。一般事假需在一天前提出;特殊事假需在班前一小时提出;如不能提前请假需经管理人员批准后方可生效。否则,按旷工处理; 三、???? 请事假要逐级办理,不允许越级请假和交叉请假; 四、???? 事假必须由本人出面办理,不得由他人代请,病假除外; 五、???? 病假满一天,必须持医疗单位证明方可生效(急诊除外),急诊必须在班前电话通知(可委托他人)主管; 六、???? 原则上夜班不允许请假,如遇特殊情况必须在上班前两小时提出,经管理人员批准后方可生效; 七、???? 节假日不允许请假,除极特殊情况需提前二天提出,经管理人员批准后方可生效; 八、???? 班前未请假,迟到二十分钟及以上

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