2016年电大文秘(小炒).docVIP

一﹑填空 主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素. 公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序号三个要素构成的. 发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素. 在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头﹑主体﹑结尾三个部分. 公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目的式;(2)根据式;(3)缘由式. 依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可用命令( 令 ). 命令的最大特点是具有强制性. 命令主要包括发布令﹑行政令和嘉奖令等几种. 对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定. 向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告. 批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知. 按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知; (2)指示性通知; (3)告知性通知; (4)任免性通知. 表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报. 按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类: (1)表彰性通报; (2)批评性通报; (3)情况性通报. 通报的特点主要体现为: (1)严肃性; (2)教育性; (3)典型性; (4)时间性