2数据管理和统计软件(数据管理和Epidata应用).ppt

南京中医药大学 中医统计研究和咨询中心（RCCTCMS） 目录 医药科研数据结构特点 Epidata3.1应用 软件概述 菜单功能 建立调查表文件 数据库建立与修改 建立核查文件 录入数据 数据库管理与维护 数据库输入与输出 EpiData优点： ① 使用方便，易于学习； ② 录入数据时界面和调查表一样，便于数据录入； ③ 具有双机录入核对功能，可有效地控制数据录入的质量； ④ 录入的数据文件可以方便地转入其他数据格式的文件。 ⑤ 免费的数据录入和数据管理软件。 ⑥ 简单、易用、独立的应用程序，该程序不需要任何专门的数据库系统驱动。 EpiData功能： ① 数据录入，理论上对记录数没有限制； ② 数据核对，双机录入和核对； ③ 数据管理； ⑤ 数据报告； ⑤ 数据初步分析；（EpiData Analysis） 数据转出的注意事项： 1、EpiData提供了强大数据转化功能； 2、dBaseIII格式限制每个为数据库最多为128个变量 3、Excel格式转出对变量也有限制。 ? 方法：首先关闭所有文件→主菜单→工具菜单→选择功能“根据修改 的调查表更新数据文件”。 数据文件修改 ①打开定义该数据文件的.QES文件，然后修改它。如果.QES文件 不存在，在“工具”菜单中选择“根据数据文件产生调查表”。 修改数据文件步骤： ②编辑.QES文件。即增加新字段、去除字段或改变字段类型等。 ③存储.QES文件，并关闭文件。 ④在工具菜单中选择“根据修改的调查表更新数据文件”。 ⑤选择修改了的.QES文件和要修改的数据文件。 生成数据库 ? 使用EpiData最简单的步骤是 ------- （1）根据调查表产生.QES文件； （2）根据调查表.QES文件生成数据文件； （3）输入数据。 （五）建立核查文件 实际上，通过上述两个工作流程，可以进行数据录入，但数据录入完成后，须花费大量时间检查数据录入的是否正确、合理。在数据录入前对数据文件进行设置，程序会设置的条件在录入过程中自动检查录入数据的合理性与正确性，这样就能保证数据录入质量。 ?使用了核对文件（又称检查文件、check文件或.chk文件）使得在数据输入过程中检查数据的有效性成为可能。如输入“性别（男＝1，女＝2）”，则可设定该字段只能输入“1”或“2”，而不能输入其它任何数字。 ?核对文件中包括对一个或多个输入字段的有效性的描述。核对文件还可包含一些命令，可以控制输入的流向，例如从一个字段至另一个字段的自动跳转。 ?注意：核对文件要与数据文件同名（只是后缀不同，分别为.CHK和.REC）。 （五）建立核查文件 核查文件介绍 1．限制输入数字（或日期）字段的数值或范围。 2．对字段进行强行输入。 3．拷贝前一个记录的数据至新记录。 4．根据一个字段的数据实现条件跳转。 5．根据其它字段的数值计算该字段的数值。 6．复杂计算和条件操作（IF-THEN操作）。 7．对数据录入者提供帮助信息。 核查文件的作用 ①设置录入数据的允许范围和允许值； ②跳转； ③必须录入； ④重复； ⑤数值标记 当数据文件产生后，可以有两种方法产生.CHK文件: ①用“添加/更改检查项”或在工作过程工具条中点第三个按钮。这种方法只可用于对字段的核查内容进行编辑，但是对于字段以外的块（例如：Before file、label block等）只能使用下面的编辑方法。 ②使用文本编辑器手工书写所有命令。注意文件名必须与数据文件相同，只是后缀不同。 当选择输入数据时，如果check文件存在，check文件中的命令同时自动装入内存。 核查文件的建立 ?这个功能是对已有的数据文件添加/修改或建立有效性规则。当一个数据文件被选择后，一个数据表也被建立，同时出现一个检查功能窗口。 建立CHK文件 ①在数据表中选择字段（使用鼠标按键或TAB键或用回车键移动至某个字段）； ②在检查功能窗口的上部使用快速字段查找功能； ③当光标处于检查功能窗口的状态，按CTRL+上箭头或下箭头。 ?在字段快速查找清单中，数据文件中字段名的顺序与字段在数据表中的顺序是一样的。 ?如果光标处于检查功能窗口激活状态，可使用箭头键、TAB键或回车键达到某个字段。 1．选择输入字段并为它添加有效性规则的方法 ① 按CTRL+L 改变当前字段的范围或合理值 ② 按CTRL+J 改变跳转目的字段 ③ 按CTRL+E 设当前字段为必须输入字段（或解除该功能） ④ 按CTRL+R 设当前字段为重复字段（或解除该功能） ⑤ 按CTRL+A 为当前字段的标记（或解除该功能） 2．如果光标位于数据表中，使用以下复合键可以直接跳转至下述 有效规则选