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5W2H法
5W2H法一 复习导入:
思维测试:
测一测自己的创造能力
导入新课:
陶行知先生曾写过一首指导青少年读书学习的《八位顾问》诗:“我有八个好朋友,肯把万事指导我。你若想问真姓名,名字不同都姓何,何事、何故、何人、何如、何时、何地、何去,好像弟弟和哥哥,还有一个西洋派,姓名颠倒叫几何。若向‘八贤’常请教,虽是笨人不会错。”发明者在设计新产品时,常常提出:为什么(Why);做什么(What);何人做(Who);何时(When);何地(Where);如何(How);多少(How much)。这就构成了5W2H法的总框架。
二、正式授课:
概念理论1
设问法,也可以直接从下列7个角度提问题:
(1)为什么需要革新?(Why)
(2)创意的对象是什么?(What)
(3)从什么地方着手?(Where)
(4)由谁主持或完成?(Who)
(5)什么时候完成?(When)
(6)怎样实施?(How)
(7)达到怎样的水平或标准?(How much)
由于这7个方面的英文第一个字符为5个W和2个H,又常称为5W2H法。这是个典型的设问法。也有人把它称为七何检计法:为何(Why)、何事(What)、何人(Who)、何时(When)、何地(Where)、如何(How)、何价(How Much)
案例应用2
5W2H法应用案例:某一商店因生意清淡需改进序号 提问项目 提问内容 情况原因 改进措施 1 为什么? 此处设这个店行不行? 有需求 应保留 2 做什么? 搞批发还是零售?百货还是专营?维修、服务搞不搞? 本地点适合零售 零售为主,增加服务项目 3 何地? 店设何处?此地离长途车站较近,附近有居民小区。 旅客大多不经此过 增加旅客上车前后需求的商品和服务 4 何时? 何时购物?旅客在行李寄存后及有所需求时才会来此购物。 无行李寄存处;办理托运晚。 开办行李寄存服务 5 何人? 谁是顾客?居民?旅客? 未把旅客当做主要顾客 附近车站客运量在增长,主要顾客应是旅客 6 怎样? 怎样才能招徕更多的旅客作本店顾客? 此店不醒目,未能引起顾客注意。 增设此店购物的批示牌;装饰醒目门面以引起旅客注意 7 多少? 改进措施能有多少花费和收益? 目前尚有一定资金投入能力 装修有扩大服务需投入1.5万元;预计改进后营业额将增长20%以上。 改进后,这个商店的生意兴隆起来了
实践训练3
下面说明用5w2H法检验新产品的应用程序
1.检查原产品的合理性
1)为什么(why)?
为什么采用这个技术参数?为什么不能有响声?为什么停用?为什么变成红色:为什么要做成这个形状?为什么采用机器代替人力?为什么产品的制造要经过这么多环节?为什么非做不可?
2)做什么(What)?
条件是什么?哪一部分工作要做?目的是什么?重点是什么?与什么有关系?功能是什么?规范是什么?工作对象是什么?
3)谁(who)?
谁来办最方便?谁会生产?谁可以办?谁是顾客?谁被忽略了?谁是决策人?谁会受益?
4)何时(when)?
何时要完成?何时安装?何时销售?何时是最佳营业时间?何时工作人员容易疲劳?何时产量最高?何时完成最为时宜?需要几天才算合理?
5)何地(where)?
何地最适宜某物生长?何处生产最经济?从何处买?还有什么地方可以作销售点?安装在什么地方最合适?何地有资源?
6)怎样(How to)?
怎样做省力?怎样做最快?怎样做效率最高?怎样改进?怎样得到?怎样避免失败?
怎样求发展?怎样增加销路?怎样达到效率?怎样才能使产品更加美观大方?怎样使产品用起来方便?
7)多少(How much)?
功能指标达到多少?销售多少?成本多少?输出功率多少?效率多高?尺寸多少?重量多少?
2.找出主要优缺点
如果现行的做法或产品经过七个问题的审核已无懈可击,便可认为这一做法或产品可取。如果七个问题中有一个答复不能令人满意,则表示这方面有改进余地。如果哪方面的答复有独创的优点,则可以扩大产品这方面的效用。
3.决定设计新产品
克服原产品的缺点,扩大原产品独特优点的效用。
动画图解4
5W2H图解
序号 提问项目 提问项目 1 Why 为什么? 何故? 2 What 做什么? 何事? 3 Where 什么地方? 何地? 4 When 什么时候? 何时? 5 Who 什么人? 何人? 6 How 怎样? 何如? 7 How much 多少? 几何? 日本的奇异发明之七
三、思考练习:
请运用5W2H法,对下列课题进行分析研究,并提出改进措施:
请你为改进学生食堂出注意。
请你策划在校园里开一个快递公司。
挖掘你学习效率的潜力。
练习
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