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1-5厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文(设计)工作流程
厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文(设计)工作流程
(2011年3月修订)
预备阶段:工作计划
各分院、系报送《厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文(设计)工作计划表》(院系用表1),并指定各分院、系毕业论文(设计)工作联系人,选聘指导教师(对首次聘任的兼职教师,需在选题指导会前两周,向教务部提交《厦门大学嘉庚学院兼职教师聘任信息表》),进行工作安排。
第一阶段:选配指导教师与选题
1.选配指导教师
(1)毕业论文(设计)工作联系人组织召开各分院、系的毕业论文(设计)选题指导会,向学生公布指导教师名单及其拟指导的题目范围。
(2)经师生双方互动、调配,确定指导教师与学生的对应关系。
(3)各分院、系毕业论文(设计)工作联系人在选题结束的两周内,向教务部报送《厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文(设计)指导师生安排名单》(院系用表2)。教务部审查毕业论文(设计)指导教师的指导资格和任务分配情况;如有不符合相关规定者,通知对应分院、系重新调整安排。如因特殊原因不能更改者,毕业论文(设计)工作联系人须提交报告予以说明,教务部审查后送学院分管领导审批。
(4)教务部审查完毕指导教师资格和任务分配情况后,通知各分院、系制作《厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文(设计)工作任务书(教师)》(院系用表3)一式两份,送指导毕业论文(设计)的教师签收后,于选题结束四周内,返回教务部存档。
(5)各分院、系指导学生签订《厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文(设计)工作任务书(学生)》(学生用表1),并指导学生暂时保管。
2.拟定开题报告
(1)指导教师对被指导学生进行毕业论文(设计)常识性指导(包括:毕业论文(设计)的一稿、二稿、定稿的时间安排,毕业论文(设计)的标准格式等相关指导)。
(2)指导教师指导学生选定题目,初步查阅资料,完成准备工作。
(3)指导学生填写《厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文(设计)工作进度记录表》(学生用表2)第一阶段内容,指导教师签署意见后,由学生暂存。
(4)各分院、系根据本专业要求,可决定是否举行开题报告答辩。
3.质量检查
各分院、系教学指导委员会负责对本分院、系毕业论文(设计)工作的监督,应检查指导教师落实情况,选题指导会召开情况,审核教师指导的学生人数,确保本分院、系学生的毕业论文(设计)工作任务书的编制、毕业论文(设计)选题、开题报告的如期进行并审查选题的合理性。
第二阶段:毕业论文(设计)的写作(制作)
1.指导教师指导学生根据选题完成相关资料的收集准备工作。
2.指导教师指导学生完成初稿,提出修改意见。
3.学生根据指导教师修改意见完成二稿,指导教师进一步提出修改意见。
4.学生根据指导教师修改意见完成定稿。
5.根据以上工作进度要求,指导学生填写《厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文(设计)工作进度记录表》(学生用表2)第二阶段内容,指导教师签署意见后,由学生暂存。
6.特殊情况的处理:
(1)学生选定题目后一般不予更换,若有正当理由要求变更题目者,需由学生填写《厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文(设计)选题变更申请表》(学生用表3),经指导教师审定后,报分院、系主管领导审核;
(2)学生写作论文(设计)过程中变更指导教师者,需由学生填写《厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文(设计)指导教师变更申请表》(学生用表4),经原指导教师、新指导教师签字同意,交所在分院、系主管领导审核后,报教务部备案。变更仅限于一稿写作过程中,此后不得变更。
7.指导教师在学生写作毕业论文(设计)过程中,应当履行指导教师的职责,督促学生按时完成一稿、二稿、定稿,未按时完成者,指导教师应及时予以警示。
8.质量检查
在学生进行毕业论文(设计)的中期,各分院、系根据工作计划,通过电话或面谈的方式,随机选取至少10%的毕业生,检查学生是否按照本系毕业论文(设计)的工作计划表安排,如期完成毕业论文(设计)各阶段工作;检查指导教师是否履行职责,进行必要次数的见面和指导等,并向学院教学指导委员会下属的毕业论文(设计)质量检查组提交《厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文(设计)中期检查报告》(院系用表7)、《厦门大学嘉庚学院中期抽查毕业论文(设计)登记表》(院系用表8)。
第三阶段:毕业论文(设计)的答辩与成绩评定
1.各分院、系成立答辩委员会(或答辩小组)和成绩审定小组,毕业论文(设计)工作联系人在答辩开始前两周,向教务部报送《厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文(设计)工作人员名单》(院系用表4)。
2.指导教师对学生的毕业论文(设计)拟评成绩,并撰写评语。
3.各分院、系组织学生进行毕业论文(设计)答辩,每位参加答辩学生要向答辩委员会(或答辩小组)陈述论文(设计)的主要观点,回答答辩委员会(或答辩小组)成员围绕论文(设计)提出的问题。答辩结束后,答辩委员会(或答辩小组)应为每位答辩学生写出
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