时间管理67442962要点.pptVIP

学习分配工作 学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合 作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。 今日事今日毕 拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。 应付拖延的招数： 制定完成期限 建立回馈制度 安排人监督你 趁早解决 把工作划分为几个小部分 现在就去做 应付突发状况 应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现 情况不对时，可以： 重新商议 在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来 缩小计划的涵盖面 争取更多资源 接受替代品 提供诱因 要求服从 将阻碍减到最低 通常造成时间浪费的环境因素有： 电话 信件 会议 等候 访客 紧急事件 会议前:明确会议的主题，组织好材料和做好会议时间规划，制定好会议议程，提前做好会议通知 会议中：围绕会议主题逐项落实议程内容，需要讨论的控制好中心主题 会议后：发布会议纪要或者备忘录，做好会议追踪。 减少冗长会议 随时检视 随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整。 时间管理的一些工具 1．日历 2． 行事历 3． 效率手册 4． 闹钟 5. 其它工具 * * * * * 许多人认为“应该”做什么时，是有必要做了。 例：某磁卡生产公司，97年触摸卡销售额3000万，当意识到应非触摸卡是将来的趋势时，由于现在销售量很好，而没有去开发，至98年销售量只有600万了。 对于第3象限的事情可能会认为是有秘书的人的做法，其实不是这样的。 问自己：什么对我来说是重要的？ 第2象限向第一象限转化：关于家庭，对有孩子的人讲师会体会更深。 例：一个远离父母的人总想回去看看父母，但直至母亲病危，他也没有见上最后一面，因此非常后悔。 人们知道这是重要的，但往往会被事业、朋友等事情所替代。刚到外地的人会时常给家里打电话，是由于当时自己很孤独，需要家里人的关心——自己的需要，而后来却没有想到父母的需要。 代价：什么时候做这件事代价却不一样。 例1：长江水灾损失1666亿元，这是事发时的代价。 如果提早做准备，可能不用花这么多的钱， 例2：LG主席曾经制定一项政策，各分公司的总经理负责一切事情。但大家仍习惯于碰到事情找他，——工会挑头员工罢工，因为由总经理负责了，大家就要求长工资。总经理找到主席请求处理办法，但主席拒不告知。主席认为虽然罢工给公司带来的代价很大，但比以后事事找他代价要小得多，所以宁可付出此代价。 每种选择都有代价，重在第二象限代价会小。 * S：98年保八政策 M：王羲之练书法以练满一缸墨水为目标。日本：铅笔把手磨起泡才算 学习好。 A：戒烟 R：看下属看中什么，给一点机会 T：有步骤地进行 * 讲师：先将大石头放入桶内，还可以放小沙子，最后可以倒入水。不装大石头，用沙子和水同样可以填满。 体会：做事要有先后次序，要有周密计划。一天有86400秒，应合理安排。 可把石头、沙子、水比喻我们工作中遇到的重要、紧迫、零碎的 事情。 * 讲师：先将大石头放入桶内，还可以放小沙子，最后可以倒入水。不装大石头，用沙子和水同样可以填满。 体会：做事要有先后次序，要有周密计划。一天有86400秒，应合理安排。 可把石头、沙子、水比喻我们工作中遇到的重要、紧迫、零碎的 事情。 * * * Q：大家把文件放在桌上吗？ A：是，因为方便。 应把文件登记在本子上，再去找文件（填到参见栏内） 这种方式有利于做好工作。 * * * * * 三、时间管理的方法 2、合理分配时间法 之二：人体生物节律法每个人都有自己的生命钟，有高潮和低谷，每天的生命钟有规可循 应用场合：针对不同的事物，怎样选择最佳的时间段，是时间的选择问题  三、时间管理的方法 3、协作法（尊重对方、与别人合作）  个人与组织的关系。 三种人境界：依赖、自赖、互赖，互赖是最高境界，1+12 三、时间管理的方法 4、制定规则、遵守纪律 自己要养成良好的习惯、对别人要制订相应的制度，严格遵守 案例：以分粥的故事为例说明规则的重要性 管理就是通过别人完成工作，以部门领导为例说明 把合理授权法与协作法相比较，协作法是横向联合，发挥团队作用，授权法是发挥个人长处，调动员工工作积极性。采取哪种方法要看工作的复杂及难易程度。 三、时间管理的方法 5、合理授权法 ?现场管理是企业管理的基础。 做好5S管理（整理、整顿、清扫、清洁、修养） 三、时间管理的方法 6、整理整顿法 5S管理 整理：将要与不要的东西分类，不要的予以丢掉，要的加以保管 教养 清扫：工作场所定期清扫，使工作场所明朗化 清