时间管理主题班会要点.pptVIP

* 讲师：先将大石头放入桶内，还可以放小沙子，最后可以倒入水。不装大石头，用沙子和水同样可以填满。 体会：做事要有先后次序，要有周密计划。一天有86400秒，应合理安排。 可把石头、沙子、水比喻我们工作中遇到的重要、紧迫、零碎的 事情。 * 注：要知道梨子的味道，就要亲口尝一尝。 尝试不是蛮干，主要是把学到的时间管理知识和技能与实际相结合，从而上升为自己的能力。 * 大石头 小沙子 水 策略3：优先计划管理 优先计划管理 紧急 不紧急 重要 立刻处理 用心完成 做好规划 谨慎完成 不重要 马上处理 尽快完成 仔细甄别 有空完成 时间管理小窍门 紧 急 不紧急 重 要 不重要 干扰、电话 某些信件、报告 某些会议 迫在眉睫的事 符合别人期望的事 做计划，长远规划 人际关系的建立 准备工作 预防措施 提升自己的能力 抓住新机会 忙碌琐碎的事 广告函件，邮件 某些电话 闲聊天 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 计划好的会议 ABC优化系统 时间管理小窍门 Time Categories 时间分类 时间管理通则 把每天要做的事列一份清单 用数字表明优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做，养成习惯 ——世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司管理顾问李爱菲 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事； 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题； 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。 策略4：掌握自己的生理节奏法 策略5 ：学会间作套种 “间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。改变工作内容就会产生新的兴奋灶，人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。 据说马克思研究经济学时，累了就演算数学题，以缓解疲劳，马克思竟然因此而在微积分领域有所成就。 策略6：一气呵成 作业分次完成的缺点 养成一气呵成的习惯  策略7：拒绝拖延 拖延是一种不良的习惯 拖延是没有行动力的表现 拖延是没有自信的表现 拖延是力不从心的表现 我们要养成雷厉风行的做事风格，让自己成为一个有行动力和有执行力的人。 结合日常生活，找一找你存在做事拖延毛病的地方。 作业本有充足的时间做好，可是总是先做无用的事，到了迫在眉睫了，才刚刚开始写，结果所有的作业都挤到一块儿，弄得焦头烂额； 原计划这个星期看一本书，可是过了一个月，这本书还没看完； 今天洗了澡，本来应该马上把衣服洗掉，可往往过了一星期，衣服还在盆子里动也没动； 原来三天之内要完成一项任务，可是过了两个星期还没做好…… 拖延是阻碍我们成功的大敌， 是我们生命的无形杀手！ 赶走你的拖延和耽误 如果你要 把一件容易的事变得困难 只要一直拖延下去 就可以了！  策略9：将外界干扰最小化 过多的外界干扰会造成一个人精力的分散。当我 们精力有限的情况下，只有集中精力做某些事才有可 能取得应有的效果。 ◆不要盲从那些空耗生命的人 ◆不要有过多的交际而天天忙着串班、交朋友、聊天 ◆爱好兴趣不能没有，但不能太过宽泛 ◆要勇于说“不”，学会拒绝别人不合理的请求，将外界干扰最小化 ◆要有定力，学会专注做事，一次只做一件事 要有定力，不要盲从那些没有方向的人——克服“毛毛虫效应” 法国心理学家约翰·法伯曾经做过一个著名的 “毛毛虫实验”：把许多毛毛虫放在一个花盆的边缘上，使其首尾相接成一圈，在花盆周围撒了一些毛毛虫喜欢吃的松叶。毛毛虫开始一个跟着一个，绕着花盆的边缘转圈，夜以继日一连走了七天七夜，最终因为饥饿和精疲力竭而相继死去。 后来，科学家把这种因跟随而导致失败的现象称为“毛毛虫效应”。 要勇于说“不” 有些人往往不能拒绝他人无聊的请求而牺牲自己的时间和精力，以取悦他人。 这样不利于时间的合理利用，也不利于个人高效利用时间能力的形成。 该拒绝的时侯就要拒绝，这样才能节省大量 的时间，同时避免许多不必要的麻烦。 策略10：学会利用零碎时间 零碎时间看起来好像不太重要，但是这种时间如果能够把它积少成多，化零为整，把那些小块时间充分利用起来，以很少的时间来做一些小事，坚持下来，也是非常可观的。零碎时间称为时间的存储器。 我校考上清华的丁丽说课间用来读英语阅读，英语学得相当轻松。 策略 11：清理你的课