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第五节 Excel预定义的公式—函数 导言 学习目标 使用函数 函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运算或者查找工作表的信息。 函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。 函数结构 函数名称：如果要查看可用函数的列表,可以单击一个单元格并按Shift+F3键； 参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（TRUE或FALSE）、数值、错误值（如#N/A）或单元格引用。 参数工具提示：在输入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提示。 输入公式：“插入函数”对话框。 函数的参数 函数的参数是一个函数体中括号内的部分 使用函数 函数的类型 1. 常用函数: 常用函数指经常使用的函数,如求和或计算算术平均值等.包括SUM,AVERAGE, ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN, SUMIF和PMT.它们的语法和作用如下表: 使用函数 2. 财务函数: 财务函数用于财务的计算,它可以根据利率、贷款金额和期限计算出所要支付的金额,它们的变量紧密相互关联。 如：PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) =PMT（0.006,360,-300000) 其中,0.006是每一笔贷款项的利率,360是款项的数目,-300000是360笔款项的当前金额(在计算支付金额时,表示当前和将来金额的变量至少有一个通常是负数) 使用函数 日期和时间函数 在单元格中插入当前日期和时间 插入静态的日期和时间 当前日期????? 选取一个单元格,并按 Ctrl+; 当前时间????? 选取一个单元格,并按 Ctrl+Shift+； 当前日期和时间????? 选取一个单元格,并按 Ctrl+;,然后按空格键,最后按 Ctrl+Shift+; 插入会更新的日期和时间 使用 TODAY 和 NOW 函数完成这一工作。 使用函数 使用函数 函数是一种特殊的公式,因此所有的函数要以“=”开始。 使用方法如下：1.选中要输入函数的单元格 2.单击[Insert]菜单中的 命令,弹出如图所示的对话框： 使用函数 函数的使用 (SUM) 函数的使用 (AVERAGE) 函数的使用 (IF) 函数的使用(SUBTOTAL) 函数的使用 (VLOOKUP) 函数的使用 (VLOOKUP) 函数的使用 (DATE TRUE) Office 2003 吉林省工商技师学院 Office 2003 Office 2003 函数是Excel中的一个非常重要的内容，大部分的数据自动化处理都需要使用函数来执行。Excel2003提供了大量实用的函数，运用好函数可以快速、准确地处理好各种数据。 掌握函数的概念 掌握常用函数 了解其他函数 逻辑值: FALSE :需要完全一致 TRUE: 相似值亦可转换 返回在固定利率下,投资或贷款的等额分期偿还额 PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) 根据指定条伯对若干单元格求和 SUMIF (Range, Criteria, Sum_range) 返回纪念品定角度的正弦值 SIN (number) 返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值和文字符 MAX(number1,number2, …) 计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数 COUNT(Value1,Value2, …) 创建快捷方式,以便打开文档或网络驱动器或连接连接INTERNET HYPERLINK(Link_location,Friendly_name) 执行真假判断,根据对指定条件进行逻辑评价的真假而返回不同的结果。 IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) 计算参数的算术平均数,参数可以是数值或包含数值的名称数组和引用 AVERAGE(Number1,Number2, …) 返回普通(无提保)的利息偿还 ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv) 返回单元格区域中所有数值的和 SUM(number1,number2, …) 作用 语法 注: Rate??? 贷款利率。 Nper??? 该项贷款的付款总数。 Pv??? 现值,或一系列未来付款的当前值的累积和,也称为本金。 Fv??? 为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果省略 fv 则假设其值为零,也就是一笔贷款的未来值为零。 Type??? 数字 0 或 1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。 主要用于分析和处理日期值和时间值,包括DATE、DATEVALUE、DAY、HOUR、TIME、TODAY、WEEKDAY 和 YEAR等。 例：