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PPT在总结、计划中的运用 马文锐 2012.7.20 目录 PPT制作的基本理念 逻辑 表达形式 案例分析 2 不成功的演示最常见的三类问题 目标不清 结构混乱 展示不力 … … … … … … … … … … … … 哪些场合适合用PPT？ 4 思与行 结构化思考 形象化表达 结构化思考：我们的职场关键词，该向听众传递什么？ 形象化表达：适合我们的模板，怎样表达我们的思想？ 两种典型的演讲 知识性演讲 说服性演讲 总体目标 传递知识，解释、说明复杂事物 不持有立场，向听众传递信息 表达清楚、方便理解、记忆 影响听众信念，促使听众行动 持有立场，设法使听众接受、支持 寻找理由、论据，支持自己的观点 7 结构化思考，形象化表达 结构设计 情境分析 撰写美化 演示汇报 1 2 3 4 给谁看? 要达到什么目的？ …… 观点是什么？ 如何建立逻辑框架？ …… 如何组织材料？ 怎么灵活运用图形？ …… 怎样口头表达你的思想？ 如何合理利用幻灯片？ …… 结构化表达原则：结构简单 表述的结构越简单越好 最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三” 将一个中心议题从三个方面展开 使“三点”有清晰的逻辑关系 使用MECE原则检验三点是否正确 结构化表达原则：重点突出【1/2】 演示汇报的80/20原则 抓住问题的关键 重点突出VS面面俱到 断其一指VS伤其十指 MECE检验后进行“亮点检验” 核心思想 突出重点，关注“关键的少数” 结构化表达原则：重点突出【2/2】 任何时候都要突出重点 最希望别人知道的 最希望别人记住的 最想向别人传递的 能够吸引别人的亮点 创新和构思 开头非常重要 整个演示的设计非常重要 重点突出的正确应用 在正文前面加上摘要 将大量的数据放到附录里面 每一页PPT必须有非常清晰的重点 每一个图形必须有非常清晰的重点 重点突出的错误应用 过多的动画 过多的剪贴画 过多的幻灯片切换 希望在短时间内传达大量信息 11 完美呈现的三部曲 格式正确：首先在直观上让人感觉美观，便于阅读 逻辑清晰：让人在短时间内获得你想传递的信息 应用灵活：以呈现目的为出发，综合应用各种技巧，让人印象深刻 应用灵活 格式正确 逻辑清晰 12 对于格式：PPT呈现的基本原则 呈现的基本原则： 幻灯片布局要满，中间要留白 图形比表格好，表格比文字（数字）好 逻辑比内容重要，内容比形式重要 简单比复杂好，一切以呈现目的为依据 文字 表格 图形 易懂性 信息量 差 好 多 少 13 对于逻辑：如何把一个故事说清楚 自上而下 重点突出 结构简单 层次清晰 14 对于应用：如何引人入胜 不断的重复来实现记忆效果，但是可能会有副作用 通过适当的比喻让听众印象深刻 通过一些强烈的对比来说突出重点 通过自己提问自己回答的方式引导听众思路 在关键的地方要加以停顿，注视听众，等待反应 强调的几种方式 15 图形是PPT重要的逻辑载体 表达形象化 通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解 分析结构化 突出重点 图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析 通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众 图形化表达 相关说明 16 图形比表格好，表格比文字好 文字 表格 图形 记录 复杂信息呈现 汇总、分析 趋势呈现 对比、强调 概念图 数据图 逻辑图 行距 间隔 逻辑表格 简单直观 重点突出 对比鲜明 录入便捷 信息全面 便于分析 17 通过不同类型的图形表达你的思想 表达逻辑关系的概念图 分类 对比 强调 表达数据信息的数据图 事实 强调 进行比喻关联的比喻图 强调 案例分析 18 快速的分析文字 快速的分析文字 幻灯片的分类 　　slide film(物理性的)　　念书的时候老师幻灯片教学的时候经常用的投影机给我们观看的一幅幅照片,这种幻灯片多半是用透明正片装进放映机放映，照相相片称作照相幻灯片，彩色照片称作彩色幻灯片，现在黑白不存在反转片，所以要从负片晒成正片，几乎都是用彩色反转片进行拍摄，主流是用35毫米大小，一片一片地装填。成卷的幻灯片叫做长条幻灯片。 　　lantern slides(电子文档性的)　　是一种由文字，图片，等制作出来加上一些特效动态显示效果.　　它是利用Microsoft的PowerPoint制作出来的一种PPT格式文件。简单的说来,就是你在做演讲的时候放给别人看的一种图文并茂的图片,用来更加直接,直观的阐述你的观点,使听众更加容易理解的辅助工具.如果你是在做商务的,那么Power Point一定将成为你需要的工具. 　　它可以利用Office下的PowerPoin