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PPT使用方法 2017年4月7日星期五 1 目录 一、制作1、添加标题幻灯片2、添加标题和内容3、添加2栏内容4、放映?????从头开始???从当前幻灯片开始???自定义放映5、笔画6、排练计时7、页脚设置8、动画 二、保存??PDF??只有放映??加密???兼容性 三、打印??打印范围??打印格式 四、模板??模板设置??模板应用 五、插入超链接 2017年4月7日星期五 2 一、新建幻灯片 菜单栏中开始→新建幻灯片→添加标题幻灯片/添加标题和内容/添加2栏内容，可根据自己的需要添加不同的幻灯片 2017年4月7日星期五 3 点幻灯片放映菜单——从头开始。快捷键F5 点幻灯片放映菜单——从当前幻灯片开始。快捷键shift+f5 2017年4月7日星期五 4 幻灯片放映从头开始 从当前幻灯片开始 自定义放映由于一个PPT文档中可能有很多个页面，有些时候我们不需要全部播放出来，那是不是要进行删除，其实不用，我们要以自定义要播放的页面，也不用去修改就可以自定义了，自定义播放方便快捷，下面我们一起看看要怎样操作吧！ 2017年4月7日星期五 5 自定义幻灯片放映 自定义幻灯片放映 菜单中幻灯片放映——自定义幻灯片放映——自定义放映，单击新建，会弹出一个对话框，然后根据自己的需要添加不同的幻灯片然后点击确定。 2017年4月7日星期五 6 笔画 在播放幻灯片时划重点。点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”，这里可以选择自己喜欢的指针类型以及指针颜色，拖动鼠标即可划重点。 2017年4月7日星期五 7 排练计时 PPT中的排练计时有什么用呢？我们可以通过排练为每张幻灯确定适当的放映时间，而且这时间会记录下来，可以为实现更好自动放映幻灯片。 点击菜单幻灯片放映——排练计时。点击是即可看到每张幻灯片所用的时间。 2017年4月7日星期五 8 页脚设置 页眉和页脚：通常显示文档的附加信息，常用来插入时间、日期、页码、单位名称、微标等。其中，页眉在页面的顶部，页脚在页面的底部。 点击菜单栏中插入—页眉和页脚 出现以下对话框，日期和时间打钩，幻灯片编号打钩然后点击全部应用。 2017年4月7日星期五 9 动画 在PPT菜单栏中点击“动画”→“添加动画”里面“进入”或“更多进入效果”“更多强调效果”等 （针对文字） 在PPT菜单栏中点击切换，单击要应用于该幻灯片的幻灯片切换效果。（针对幻灯片） 自动动画：在打开的动画窗格中选中想应用的动画， 菜单栏中开始，“从上一动画之后” 即能实现上一内容播放完成后自动播放接下来的内容。（所有的内容都按照这种方法设置实现连贯的自动播放） 手动动画：在打开的动画窗格中选中中选中想应用的动画，菜单栏中开始点击单击时完成。 2017年4月7日星期五 10 手动动画 2017年4月7日星期五 11 注册 自动动画 2017年4月7日星期五 12 二、保存 保存为放映格式 课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPSX)，双击文件图标就可直接开始放映，不会出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点： ? (1)操作方便，省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤； ? (2)可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”； ? (3)可以避免课件内容被他人意外改动。? 2017年4月7日星期五 13 保存 2．保存为设计模板 也许您经常要制作同种风格类型的幻灯片课件，而PowerPoint提供的设计模板又不太适合您的需要，所以您只好一次次地从零开始重新编排格式，其实，只要精心设计好一个幻灯片，然后把它保存为PowerPoint设计模板就可以了。今后再制作同类幻灯片时，就可以随时轻松调用。 2017年4月7日星期五 14 保存 3．保存为大纲/RTF文件 ?如果您只想把课件中的文本部分保存下来，可以把课件保存为大纲/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等软件打开，非常方便。但有一点需要注意，用这种方法只能保存添加在文本占位符（即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及艺术字等无法保存。 也可以点击选项保存想要的内容如图幻灯片、讲义、大纲视图。 2017年4月7日星期五 15 三、打印 点击文件 打印选项 如图可以根据自己的需要设置打印一张或两张幻灯片在一张纸上等。 打印快捷键Ctrl+P 2017年4月7日星期五 16 四、模板 点击菜单栏中视图→幻灯片母版→插入幻灯片母版，然后插入自己想要的模板或格式，点击关闭母版视图即可。 2017年4月7日星期五 17 加密 点击文件 如图所示 点击信息→权限 设置密码 2017年4月7日星期五 18 五、插入超链接 选中需要插入网