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XXXXXXX信息系统分析 指导老师： 组长： 组员： 完成时间：2012-10-24 目录 一、 系统简述 1. 名称 2. 开发者 3. 背景 4. 目标 5. 可行性分析 6. 系统功能介绍 二、 现行系统的详细说明 1. 业务流程图 2. 功能结构图 3. 数据字典 4. 现存问题 三、 新系统的设计分析 1. 业务流程图 2. 数据流程图 3. 部分数据字典 四、 系统设计与实施的初步计划 1. 具体分工 2. 时间进度 3. 硬件要求 4. 支持软件 5. 活动预算 五、 参考文献 一．系统简述 名称：学生公寓管理信息系统 开发者： 背景： 随着高校的扩招，住宿学生越来越多，学生公寓楼房越来越多，宿管人员越来越多。随着高校后勤社会化改革，学生住宿条件得到了很大改善，宿舍内的贵重设施、电器等越来越多，宿舍安排上打破了原来按专业班级强制集中住宿的限制，可供学生选择的余地也越来越大，相关部门对公寓管理的要求越来越高。现行的公寓管理系统中存在着许多问题，比如卡片只能贴在射频部位才能识别到，降低了进出的速度，尤其是在高峰期形成拥挤的现象，极大的耽误了时间。 目标： 建立健全学生公寓管理的各项规章制度，明确学生公寓提供的服务项目，保障入住学生的日常生活；加强安全保卫制度建设，对学生宿舍和公寓的住宿、用电、用水、饮食、防火防盗等方面工作，制定完善的管理制度；建立安全工作信息的收集、处理和报送制度；建立值班制度和门卫制度，开通二十四小时固定值班电话；建立安 全工作检查制度，做到全面检查与重点检查相结合、定期检查和日常防范相结合，对发现的事故隐患要及时进行整改。切实做到值班门卫到位、巡逻执勤到位、检查整改到位、制度落实到位。 可行性分析： 经济可行性，主要是针对一个学校的，开发系统的成本与收益相比较。如今是信息化时代，信息化管理可以使学生公寓管理更加系统化，全面化、快速化，这样可以为学校带来高校的工作效益和经济效益，开发出本系统可以减少公寓管理人员人数，而且管理方便，各功能实现快速，数据有效的管理。这些效益和管理上的便捷远远超过了开发本系统的成本，所以在经济上具有完全的可行性。 管理可行性：在工作上，教务人员管理学生信息量非常大，开发了此系统，可极大提高教务人员的工作的效率。方便成绩的储存和修改，及以后随时查询成绩信息，是一个比较人性化的管理系统。 系统功能介绍： · 非法用户报警功能: 　　外来人员或是其它带卡但无权限的人员（例如其它宿舍楼的人员）通过通道时，通道会发出声光报警，提示负责宿舍管理的老师，同时会抓拍无卡通过人员的影像资料，有效的防止外来人员的进入。系统具有防止尾随功能，能够在大量人流量的情况下准确识别每一个未带卡人员。 　　·快速通过功能 　　在上学和放学高峰时，四通道每分钟可以通过300人以上，不会发生拥堵的现象。由于没有任何障碍，意外情况下不影响疏散。 　　·双向进出、自动方向识别 　　每路通道均可入可出，大大提高设备的使用率，人员通过时，系统会自动识别进出方向，为管理者提供更准确的数据，防止学生刷卡后再次离寝。 　　·自动统计功能 　　负责宿舍管理的老师无须人工的查寝，只需通过电脑查询，把学生的刷卡记录进行分析，自动生成未归寝学生名单，然后按照考勤报表中提供的名单去查寝或抽查即可，节省人力和时间，提高工作效率。 　·防止代刷卡 　　每通过一人，系统只能识别一张卡，有效的防止了替代刷卡的现象。 支持“反潜入” 　　如果学生进入后把卡交给别人（例如：从窗口扔出来）再次进入，系统会自动报警。　　·24小时监控视频联动功能 　　系统可以对通过通道的学生进行24小时的监控，不但在录像上可以同步录上通过人员的资料，而且在录像回放时也会显示这个人的姓名、照片、班级等个人信息。 二. 现行系统的详细说明 作为山东大学的学生，我们已经在山东大学学习生活了一年多了。大一我们是在兴隆山校区，大二我们搬到了中心校区，并在这里度过剩下的三年。每天在宿舍楼度过数次，亲身体验着山大的学生公寓管理信系统，自己也有了很多体会。 首先，我们结合自身受用体会，并通过咨询学校公寓人员与宿舍阿姨， 打击总结出了我们山大学生公寓信息管理信息系统的业务流程图和信息流程图。由于我们不会从网页上制作图片，因此图片均是我们从电脑上制作后复制到提交中的。 现行系统业务流程图分析 数据字典 数据文件名 晚归信息 关键码 学生学号 描述 此表包括学生晚归时间 组 成 学号+晚归时间+宿舍号+原因+日期 存储方式 按编号字典序排序 安全要求 系统管理员不能进行删除、添加、修改操作 备 注 数据文件名 维修登记信息 关键码 宿舍号 描述 此表包括学生宿舍内所坏东西情况 组 成 宿舍号+坏的物品+报修人+损坏原因