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第六章 演示文稿制作软件 PowerPoint 2010 马续补 西安电子科技大学经济管理学院 Email: xbma@xidian.edu.cn 《计算机导论》 本章提纲 1/58 1.1 PowerPoint 2010窗口 PowerPoint 2010的启动 单击“开始”/“所有程序”/Microsoft Office//Microsoft PowerPoint 2010命令。 双击桌面上PowerPoint 2010的快捷图标 。 右击桌面空白处，选择快捷菜单中的“/Microsoft PowerPoint演示文稿”命令，在桌面创建该命令的图标，双击该图标。 2/58 1.1 PowerPoint 2010窗口 PowerPoint 2010的窗口 标题栏、快速启动工具栏、功能区及状态栏等 大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格等 3/58 1.1 PowerPoint 2010窗口 保存 默认保存类型是*.pptx 若将PowerPoint 2010演示文稿在较低版本的PowerPoint中使用，选择兼容性较高的“PowerPoint 97-2003演示文稿”类型。 退出PowerPoint 2010 单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮 。 双击“快速访问工具栏”中的PowerPoint图标 ，或者单击该图标，选择快捷菜单中的“关闭”命令。 在PowerPoint窗口中选择菜单“文件”/“退出”命令。 若演示文稿为当前活动窗口，使用快捷键Alt+F4。 4/58 1.2 PowerPoint 2010基本概念 演示文稿 演示文稿即PowerPoint文件，由若干张幻灯片组成，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容，其扩展名为“.pptx”。默认的演示文稿文件名为“演示文稿1”，根据需要可将其保存或另存为见名知义的文件名，便于后期的查阅。 幻灯片 幻灯片是演示文稿最基本的组成元素，是演示文稿中文本、图形、声音、视频等内容的载体。创建演示文稿文件实际上是创建一张张幻灯片，在幻灯片中输入演示文稿的内容。 5/58 1.2 PowerPoint 2010基本概念 版式 幻灯片版式主要由占位符组成，是指文字、图片、表格等各种对象在幻灯片上的位置布局。 PowerPoint 2010提供了11种版式供用户使用。单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“版式”下拉按钮 ，打开下拉列表。 6/58 1.2 PowerPoint 2010基本概念 主题 主题包括幻灯片的背景图案、字体、背景颜色等，应用主题可以快速地统一演示文稿的外观，使所有的幻灯片具有专业而统一的外观。 使用主题的方法是：单击“设计”选项卡“主题”组中“其他”下拉按钮 ，在下拉列表框中列出了多种主题的缩略图。鼠标指向某个主题缩略图时，显示该主题的名称，在某一主题缩略图上右击，将弹出该主题应用方式的下拉列表 7/58 1.2 PowerPoint 2010基本概念 母版 母版是用于设置每张幻灯片的预设格式，包括幻灯片的标题、主要文本、背景、项目符号以及图形等格式。 在母版里设置的格式，将套用到每张幻灯片的相同对象上。 当需要所有的幻灯片都具有统一的外观效果时，可以在幻灯片母版上设置，而不必对每张幻灯片都进行设置。 8/58 1.3 PowerPoint 2010视图 普通视图 默认的视图是普通视图，在此视图中可以输入、编辑、修饰演示文稿的内容，是制作演示文稿的主要视图方式。 幻灯片浏览视图 将演示文稿中的所有幻灯片以缩略图形式同时显示在屏幕上，该视图主要查看幻灯片的内容以及调整幻灯片的排列方式。 阅读视图 将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看。若要更改演示文稿，可随时从阅读视图切换至其他视图方式。 9/58 1.3 PowerPoint 2010视图 幻灯片放映视图 单击窗口右下方的放映按钮或按F5键，切换至“幻灯片放映”视图，该视图是以全屏方式动态地显示演示文稿中每一张幻灯片。在此视图中可以查看图形、音频、视频、动画、切换、超链接等真实效果。按Enter键或单击鼠标切换到下一张幻灯片，按Esc键或使用快捷菜单中的“结束放映”命令，退出全屏放映状态。 备注页视图 该视图只显示一张幻灯片及其备注页，在备注窗格中可输入或编辑备注页的内容。 10/58 1.4 创建演示文稿 创建空白演示文稿 启动PowerPoint 2010后，自动创建一个空白演示文稿，默认名称为“演示文稿1”。 在PowerPoint 2010窗口中，按Ctrl+N快捷键。 单击“文件”按钮，选择“新建”命令，在“可用的模板和主题”列表框中选择“空白演示文稿”，再单击“创建”按钮 11/58 1.4 创建演示文稿 根据模板创建演示文稿 使用“样本模板” 使用“我的模板