计算机文化基础复习之五研讨.ppt

基本内容 演示文稿的创建方法 版式选择 PowerPoint 2003视图 幻灯片页面外观的修饰 设置幻灯片动画效果 设置幻灯片切换效果 交互功能的演示文稿制作 播放和打印演示文稿 演示文稿的打包及网上发布 PowerPoint 2003的主要功能 PowerPoint 2003的主要功能是将各种文字、图形、图表、声音等多媒体信息以图片的形式展示出来。 在PowerPoint 2003中，将这种制作出的图片叫做幻灯片，而一张张幻灯片组成一个演示文稿文件，其默认文件扩展名为.ppt。 PowerPoint 2003提供的多媒体技术使得展示效果声形俱佳、图文并茂，它还可以通过多种途径展示创作的内容。 创建演示文稿的方法 选择“文件”菜单中的“新建”命令后，在出现的任务窗格中选择创建方式 版式选择 “版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成。 而占位符可放置文字（例如，标题和项目符号列表）和幻灯片内容（例如，表格、图表、图片、形状和剪贴画）。 幻灯片版式是Power Point软件中的一种常规排版的格式，通过幻灯片版式的应用可以对文字、图片等等更加合理简洁完成布局。 版式选择 每次添加新幻灯片时，都可以在“幻灯片版式”任务窗格 中为其选择一种版式。 版式有文字版式、内容版式、文字板式和内容版式与其他版式这四个版式组成。 新建演示文稿幻灯片默认版式是标题幻灯片版式 插入的幻灯片默认版式是标题和文本 版式涉及到所有的配置内容；但也可以选择一种空白版式。 空白版式上无占位符，要输入文字，需要先插入文本框 版式选择 PowerPoint 2003视图 PowerPoint 2003具有四种工作视图 即普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 备注页视图 各种视图提供不同的观察侧面和功能，根据需要在各种视图模式间切换，对完成幻灯片的制作非常有帮助。 还可以使用幻灯片放映按钮，使系统以全屏幕方式播放演示文稿。 PowerPoint 2003视图 普通视图 普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。 该视图有三个工作区域： 左侧为选项卡，可在“大纲”选项卡“幻灯片”选项卡之间切换； 右侧为幻灯片窗格，以大视图显示当前幻灯片； 底部为备注窗格。 可以拖动窗格边框来调整不同窗格的大小。 普通视图 “大纲”窗格（大纲视图） 在“大纲”选项卡中只显示幻灯片的文本部分，不显示图形对象和色彩。 利用“大纲”选项卡可有效地整理、组织和扩充文字。 只需直接在大纲视图中依次输入各个幻灯片的标题和正文，系统就会自动建立每张幻灯片。 也可以使用“大纲”工具栏上的“降级”、“升级”等按钮来产生不同级别的标题和正文，从而使文稿具有层次结构。 幻灯片窗格（幻灯片视图） 在窗口右侧窗格中显示当前幻灯片 在该窗格下 可以逐张为幻灯片添加标题、正文，使用绘图工具画出各种图形，增加各种艺术图片 选择颜色模式，制作图表、组织结构图，对幻灯片的内容进行编排与格式化操作 在幻灯片中添加图形、影片和声音，创建超级链接及添加动画 还可以改变幻灯片的显示比例，放大幻灯片的某部分以便做细致的修改。 备注窗格 备注窗格：添加与每个幻灯片的内容相关的备注，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在网页上看到的备注。 幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，屏幕上可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩略图。 可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。 该视图下不能修改幻灯片内容 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 单击幻灯片放映按钮或选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令可以以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。 播放演示文稿的控制方法 可以用退格键Backspace切换到“上一张” 可以先输入一个数字，再按回车键切换到某一张 可以用空格键或回车键切换到“下一张” 单击鼠标左键切换到“下一张” 右击，在快捷菜单中选择 PageUP（上一张）、PageDown（下一张） Home（第一张）、End（最后一张） 设置幻灯片切换时，设置自动换片的时间（一下张） 备注页视图 在“视图”菜单中单击“备注页”命令，进入备注页视图。 每张备注页上方都显示小版本的幻灯片，下方显示备注窗格中的内容。 在备注页视图中，可以很方便地编辑备注文本内容，也可以对文本进行格式设置。 同时，表格、图表、图片等对象也可以插入到备注页中，但这些对象会在打印的备注页中显示出来，而不会在其他三种视图中显示。 备注页视图 习题 如果要输入大量文字，使用PowerPoint的视图是最方便的 视图。 A 大纲 B 幻灯片 C 讲义 D 备注页 PowerPoint中的“视图”这个名词表示