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拔河赛经费申请及实施计划书
活动项目实施计划书
计划篇
项目名称 拔河赛 项目类型 是否学期计划内活动 是 是否竞赛活动 是 是否准备联系赞助 否 项目组
负责人 姓名 住址 学号 宿舍电话 其他电话 E-mail BBS 实施时间 自 2006.11.13到2006.11.25 计划参加人数 360 时间进度 日 期 事 项 地 点 项目组内责任人 11月13-14日 整体筹划比赛 院学生会办公室 11月16-19日 宣传准备阶段 院学生会办公室 11月18-19日 奖品和用品筹备 商店,礼品店 11月20-22日 通知报队阶段 各系 11月22日晚 抽签 院学生会办公室 11月25-26日 正式比赛 操场 11月27-29 事后宣传,资料回收 院学生会办公室 11月30日 活动后总结 教室 经费预算 水(八桶)+水杯 70 打印、复印 18 横幅(一条) 80 电池 12 海报(四张) 60 比赛用品 40 奖品 250 通讯费 20 药品 30 路费 20 其中:自筹经费来源:
自筹经费金额: 项目合计金额 600 申报资助金额 600 一级审批意见
签字 年 月 日 组织部门 主办 承办 协办 二级审批意见
签字 年 月 日 活动项目实施计划书 计划篇(续) 组织方式构想 为了提高我院同学业余生活的质量,加强同学的身体素质和竞技意识,院会决定组织本次拔河比赛。 本次活动,院会成立一个项目组,来负责活动的组织。计划与研究生会合办本次活动。以班级为单位出14至16只队伍参加比赛,以淘汰赛形式分为16进8,8进4,半决赛,决赛四个阶段。
校内外联系 请求对象 目 的 项目组联系人 校团委 借用音响和喇叭 学生活动中心 借用插座 保卫处 申请挂横幅 项目组成员 姓 名 系别 / 年级 / 职务 项目组内分工 计划书填写人 何仲举 计划书拟稿时间 2006.11.12 备注 /
/
/
/ 附件 编号 附件名称 / / 活动进程 日期 内容 11月13-14日 整体筹划比赛 11月16-19日 宣传准备阶段 11月18-19日 奖品和用品筹备 11月23-26日 通知报队阶段 11月29日晚 抽签 12月2-3日 正式比赛 12月5日 事后宣传,资料回收 资金实际使用 细 目 金 额 备 注 奖杯 70 详细内容见“拔河赛经费使用细目” 奖品、礼品等 507 横幅、海报 150 场地布置品 133 打印、复印 21 电池 40 路费 54 奖杯刻字 15 总额:990 附件 编号 附件名称 001 拔河赛经费使用细目 活动项目实施计划书 总结篇 活动情况小结
本次活动圆满完成,本次活动学生会与研究生会合办了本次活动,在院内积极召集参赛队伍,同时也邀请了一支信院的友谊参赛队。通过本次活动,我们积累了本科生与研究生合作的经验,同时也加强了与外院的联系。在活动中我们注重了宣传工作,让大家了解我们院学生会和研究生会。活动中,每名干事都很认真工作,本次活动共参加人数多达四百余人, 场面很热烈,得到同学门的肯定。在活动中,我们看到了集体力量的巨大,大家合作,使本次活动最终达到了满意的效果。 优秀经验和不足
几点经验:首先是在沟通方面,我们组织人员之间保持联系,信息通畅,使活动进展的很顺利。
学生会和研究生会有必要在一些方面合作,共同完成某些活动,不仅增加了人力,同时在经费方面也能得到更好的发挥。
一些不足:没能拉到赞助,经费使用并不是很宽裕。 附件 编号 附件名称 / / / / 本次活动主要负责人员签字: 年 月 日
No.______________
中国科学技术大学团学活动项目实施计划书 实施篇
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