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经费和社团管理
第三章 经费管理
第一条 会费的收取、管理
各社团根据实际会员人数向每个会员一次性收取会费(有效期四年)20元/人。会费管理如下:
(一)挂靠在各学院社团部之社团
会费应于每学年初,纳新时收取,并按时交于所属学院的社团部。
(二)挂靠在学校党政机关之社团
会费应于每学年初,纳新时收取,并按时交于社团部进行统一管理。
第二条 会费的申请
(一)挂靠在各学院社团部之社团
需向所挂靠的学院的社团部提出经费申请。
(二)挂靠在学校党政机关之社团
无挂靠学院的协会的经费由会长向社联办公室提出经费申请。经费申请须知及申请流程如下:
1、常规活动经费申请须知
若社联下属社团需申请常规活动所需经费,需由协会会长(或副会长)提出申请,并向办公室当值干部先行说明所申请经费多少及用途(常规活动的经费申请不超过50元/每次),并由当值人员查询申请协会经费余额,若使用余额大于申请金额,在社联主席团签字后,予以申请。
2、大型活动申请须知
若社联下属社团需要申请举办大型活动所需经费,需由协会会长(或副会长)带上社联主管部门及团委批复通过的策划,到社联办公室提交申请,办公室当值部长需对策划中的经费预算进行详细核查,并查询该协会当前剩余经费是否大于所申请经费(大型活动的经费申请不得超过当前所剩余经费的50%),确认无误后,在社联主席团签字后该协会方可进行经费申请。
3、申请流程
申请人从社联办公室领取并当场填写《经费申请表》(一式两份,填写格式详见附录十一),表格中应详细写明经费所用物资单价及数量,最后注明经费总额。填写完成后由社联当值人员提交办公室财务主任签字审核,审核通过后提交主席签字审核,审核通过后,方可完成申请。
4、使用
申请完成后,协会会长即可开展相应协会活动,并将活动过程经费使用明细开具具体的合法的发票,并于活动后,将发票交于社联办公室进行报账。
注意事项:
1、报账所用发票需是正规的国家发票,普通收据不予与报账。请办公室当值人员在会长申请经费之时予以提醒。
若协会经费所用项目确实无法开具发票(如请相关辅导老师所需费用等),申请人应在经费申请时明确提出,办公室当值部长应酌情处理,涉及数额较为重大时,应呈交主席团决断。
第五章 社团管理章程
第一章 总则
第一条 加强对学生社团的管理,使学生社团运作更加规范化、合理化,同时充分发挥各社团的主观能动性、有效调动各社团及全体会员的积极性,特制定本办法。
第二条 学生社团联合会是受校团委的委托对全校学生社团进行专门管理的机构,其宗旨在于充分发挥学生社团联合会的职能,协调各社团之间的关系,帮助和扶持各社团的发展,形成各社团相互竞争,协调有序的发展,开辟学生第二课堂,繁荣我校学生课外活动。
第三条 学生社团是有一定共同兴趣爱好的学生更具共同的活动目的自发组织起来并经相关部门审核批准成立的群众性组织,其宗旨在于通过充分利用学生的课外时间和有效条件组织开展文明、健康、积极向上的科研、学术、文体等方面的活动,从而为同学提供自我展现、自我锻炼、综合发展和提高能力素质的舞台。
第四条 学生社团均有自己的章程和管理办法,并按相关规定行使社团的权利和义务。
第五条 本办法分为总则、组织机构设置、社团的成立、暂停恢复与取缔、社团管理、社团挂靠管理等共五章二十三条。
组织机构设置
第六条 各学生社团的组织机构
(一)机构设置:
1.每个学生社团设会长1名,全面负责社团的工作。
2.每个学生社团设副会长2-3名,负责协助会长开社团的工作。
3.社团可根据自身内部特点划分部室,并设负责人,分开开展本社团的工作。
(二)工作内容:
1.拟定年度、学期工作计划,经费物资预算方案。
2.在校团委的领导、学生社团联合会的指导下开展工作。
3.完成社团的组织机构建设。
4.遵照本社团的章程开展日常工作。
5.有目的、有计划的开展各类社团活动,开辟第二课堂,为会员提供实践锻炼的机会。
6.收取会费(除公益类社团),对会费进行有效管理并投入到社团活动中。
第七条 学生社团干部的任免:
(一)各社团换届时,全校学生均可填写《重庆邮电大学学生社团干部竞聘登记表》,以申请担任社团的正副会长。
(二)在公开、公正、公平的基础上,通过客观、科学的方法对申请人进行全面的综合评估。
(三)最终选举出符合《重庆邮电大学学生守则》并积极引领社团发展的优秀人才担任社团新一任负责人。
(四)学生社团的会长、副会长的任期均为一年,无特殊情况不得连任。
(五)若社团成员有半数以上对会长不信任,他们有权提出弹劾,报请团委调查核实后酌情作出处理。
社团的成立、暂停、恢复与取缔
第八条 学生社团的成立制度请参照《重庆邮电大学学生社团成立办法》。
第九条 学生社团的暂停制度请参照《重庆邮电大学学生
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