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Groove2007简介 业务支撑中心-王超 2011年3月6日星期日 目录 软件简介 1 基本功能 1 软件安装 2 1. 安装虚拟光驱 2 2. 安装Groove2007 6 3. 安装中文语言包 11 软件配置 11 1. 配置账号 11 2. 保管账号 14 3. 建立工作区 14 4. 邀请加入工作区 15 5. 集团业务交流模块(表单) 18 5.1 表单模块介绍 19 5.2 字段设计用途介绍 20 5.3 表单高级搜索 20 5.4 表单视图 21 5.4 数据导出和导入 22 软件简介 P2P技术是互联网技术的一项重大革新，P2P使得互联网上的大数据文件得以共享和传播，网络的传输速度随着用户的增多而加快，这对传统的B/S是一种革命性的颠覆。Microsoft借助Groove实现了Microsoft Office套件中的文件在网络化办公、移动办公、团队协作环境下的快速、灵活整合。 在一个项目团队里面，每个人只要在自己的计算机安装好Groove，就可以互相找到对方，创建项目空间，邀请相关的人进入。然后在一个实时同步的空间里面共享文件、发表讨论、张贴问题并且回复，当一个项目成员更新了文件或者张贴讨论，都会立即以增量更新传递到其他项目成员的Groove里面，其他成员就会收到提示，提醒该项目的内容已经更新，而且项目成员之间还可以即时进行通讯，包括公开频道、一对一、一对多的通讯。 基本功能 1. 文件共享，任何项目成员拖放入该栏目的文件都会自动在各个成员之间同步和更新，并实时通知更改，不需要再反复通过Email传递给多个成员。 2. 讨论板，就像普通BBS一样发帖、回帖，有新帖子会自动通知到各个成员。 3. 日历表，在这里可以规划项目里程碑、项目日程计划，标记已完成的进度，等等。 4. 笔记，成员可以编写工作笔记和心得，类似于Word的功能，实时共享。 5. 问题跟踪，项目遇到的问题可以贴在这里，由不同成员负责跟踪，并对各个问题回复进展报告、解决的情况。 在Groove环境中，项目的文件在Groove每个成员中都有一份拷贝版本，项目成员都可以自由修改文档，修改后文档可以自动同步到所有的项目成员机器上。在离线环境下，项目成员也可以自由编辑文档，一旦连线即可自动进行文档同步。在文档中，可以通过不同颜色看到不同成员的修改记录。Groove有个特性，可以通过80端口穿越防火墙，这使得Groove在信息安全比较高的大型企业中都可以使用。Groove还有个“增量更新”特性，修改后的文档在不同成员之间同步只同步一个文档中修改的内容，而不是整个文档，这个对优化网络传输特别有效。 软件安装 1. 安装虚拟光驱 本文档以Daemon Tools为例介绍Groove2007软件的安装，软件下载路径为：:20/DTLite4356-0091.zip，或可以在互联网上下载。 点击确定 点击下一步 点击我同意 点击免费许可 按图选择-点击下一步 选择安装路径-点击安装 点击完成-重新启动 安装完成 2. 安装Groove2007 首先下载Microsoft Office企业版2007安装镜像，软件下载路径为：:20/MicrosoftOfficeEnterprise2007.iso，或可以在互联网下载。使用Daemon Tools加载安装镜像，按照提示安装Groove2007。序列号见：:20/序列号.txt。 装载镜像 选择下载下来的安装镜像 输入序列号-点击继续 点击继续 点击自定义 选择保留所有早期版本 只选择安装Groove本机运行 选择一个空间充裕的盘安装-点击立即安装 如果是全新安装-点击自定义 如果是全新安装-没有升级可选项 3. 安装中文语言包 软件下载地址：:20/groove-kb950046-fullfile-x86-zh-cn.exe。 :20/MicrosoftOfficeEnterprise2007.iso 点击继续-按照向导安装语言包 软件配置 1. 配置账号 帐户是一个用户在Groove系统中的唯一标识，使用Groove账户，用户可以参加局域网，公司内，甚至互联网上的任何项目。用户可以选择是否在公共Groove目录中列出账户，公共Groove目录中列出的账户可以被互联网上的任何用户检索到，没有在公共Groove目录中列出的账户只能在局域网内被检索到。由于我公司网络规模大，建议选择在公共Groove目录中列出账户，并在OA网或者互联网中使用Groove服务。 由于Groove不支持组织机构的概念，强烈建议同一部门的员工使用同样的用户名前缀，如“部门1-