6.4 Excel中运用公式与函数.docVIP

6.4 Excel中运用公式与函数 一、运用公式与函数 1、创建公式 Excel还有一个很重要的功能，就是数学计算。现在我们就来看看，在Excel中实现数据计算功能全靠它们。我们在Excel中计算一下函数y=(3x+1)*2，在x从1变化到15时y的值。 先在第一列中输入1到15这些数字，然后在D4单元格中输入“=(3*C4+1)*2”，这里的C4单元格就是x的值，然后将其填充到下面的单元格中，就可以得到直观的结果了，很容易可以看出，这里“*”表示的是乘，“/”表示的是除，括号的作用和平时是相同的。所以，当你在单元格中输入“=”是，就表示现在要在单元格中输入公式，而公式里单元格的名称，如“C3”则是变量对单元格的引用，“=”是要输入公式，单元格的名称指的是变量！创建公式并不是太难，关键在于你要想好怎么去创建这个公式。 2、编辑公式 公式和一般的数据一样可以进行编辑，编辑方式和编辑普通的数据一样，在编辑栏上单击，将光标定位到这里，就可以进行编辑了，公式同样可以进行拷贝和粘贴，将这个公式复制到下面的单元格中，可以发现和田冲出来的效果是相同的，其他的操作如移动、删除等也和一般的数据相同，只是要注意，再有单元格引用的地方，无论使用什么方式在单元格中填充公式，都存在一个相对和绝对引用的问题，我们前面讲的都是在一个工作表中引用数据，在不同的工作表之间也可以引用单元格的数据。 3、引用不同工作表的数据 刚才的公式是“y=(3x+1)*2”，我们把“数据表”中的“总和”栏的值加进来！现在我们只需要把“D4”单元格中的公式改为“=（3*C4+1）*2+（数据！I4）”，请注意，如果我们要引用其他工作表的单元格，那么应该这样写：“工作表名+！单元格！”，以后我们也能引用别的工作表的单元格了，再来看，改之前的值为8，改之后的值是8+24=32，这样我们的公式就引用了“数据”工作表的数据，对于不同工作簿之间也可以引用数据，他们的方法大同小异，大家可以自己试一下。 4、函数的使用 既然能使用公式，呐喊数也应该可以使用，最常用的有求和公式，现在我们看看这个货物销售表总共多少套，选中这些单元格和下面的“合计”单元格，然后单击工具栏上的“自动求和”按钮，在“合计”栏中就出现了上面单元格的数字的和，会自动加到最下面，这种功能可以实现行或列中的自动求和，然后在“合计”里求和就行了。 Excel有求平均数的函数：选中要放置平均数的单元格，单击编辑栏左边的“插入公式”按钮 ，按左边的函数选择下拉列表框的下拉箭头，选择平均数函数“AVERAGE”项，然后选择取值的单元格，单击确定，不同的功能要使用不同的函数，我们刚才那个函数选择的对话框里，就有很多函数可供选择。 二、使用图表 1、建立图表 今天我们来看看怎么用图表来分析数据，图标在数据统计中可是很有用的，我们来看一个例子，这儿显示了几种饮料所占市场的百分比，后面的工作表中，用饼图显示了第一季度所占的比例，这就是一个图标表。我们现在来做一个表示第二季度的比例饼图，首先新建一个工作表，在工作表“一季度”标签上点鼠标右键，插入一个空的工作表，将名字改为“二季度”，点“插入”菜单里的“图表”，启动“图表向导”对话框，第一步是选择图表的类型，在左边的“类型”中选择“饼图”，单击下一步，在这个对话框中为饼图选择数据区域，单击“数据区域”输入框中的“拾取”按钮，对话框缩成了一个横条，点“数 据”工作表，选中“二季度”下面的数据，然后单击“图表向导”中的返回按钮，回到原来的“图表向导”对话框，这是可以从预览框中看到饼图大概的样子，单击下一步，现在要设置图标的标题，叫“二季度”，单击下一步，这一部是选择生成的图表放置的位置，选择“作为其中的对象插入”，单击完成，饼图制作完成。 在界面中出现了“图表”工具栏，在鼠标移动到图表中圆饼的色块上，可以看到关于商品的提示，有3点问题：我们的表里是饮料名称，而这儿却是1、2、3﹒﹒﹒，可以修改，在图标的空白区域单击右键，在快捷菜单中选“源数据”，打开“源数据”对话框， 切换到“系列”选项卡，点“分类标志”数据框中的“拾取”按钮，对话框变成了一个小横条，选“数据”工作表中的“品牌”篮下的名称，然后点输入框中的返回按钮，回到刚才的对话框，现在从预览框已经可以看到图表的变化，单击确定图标就设置好了。 若图表中的字过大，显示不全，可以把图表调整到适当的大小，在图标空白区域点鼠标右键，点“图表区格式”，切换到“字体选项卡”，选择合适的字体大小。 2、格式化生成的图表 我觉得图表还是不够明显，应该能看到每个部分的名称和比例才对，在图表的空白区域上单击鼠标右键，点快捷菜单中的“图表选项”，打开“图表选项”对话框，再切换到“数据标志”选项卡，选上“类别名称”和“百分比”两项，去掉“显示引导线”