柏佳安考勤机软件说明.docxVIP

ACS-V1.10版本软件说明一、进入考勤软件 1.1安装完毕后双击桌面图标1.2本版本 用户名称：admin 密码： 123 点击“确定”进入考勤软件1.3考勤管理软件主界面二、考勤机设置2.1初次使用，请选择适合您的方式连接好考勤机,并点击：“考勤机设置”2.2红色框内为机器设置的选择项目,其中“机器号码”“机器型号”“设备类型”为必选项。“USB设备通信”“串口设备通信”“网络通信”三项必须选择其中一项，方可以连接成功。备注：机器号码：出厂默认为“1”；机器型号/设备类型：设备外包装及考勤机上面标签上可以查到；2.3 USB设备通信需要安装驱动，驱动安装方法如下：将附件中的USB连接线与电脑的USB口相连接选择红色按钮，点击下一步，选择红色框内的选择，点击浏览，选择光盘内的文件夹“USBDriver-驱动”点击“确定”然后点击“下一步”即可完成安装2.4 串口设备通信：点击“设置电脑速率”按钮，选择“设备管理器”，弹出“设备管理器”窗口，依次选择 端口——通讯端口，在“通讯端口”上点击鼠标右键，选择“属性”；弹出“通讯端口（COM）属性”窗口。选择端口设置选项卡，把每秒位数改为38400，点击“确定”2.5网络通信：请将电脑的IP地址 或考勤机的IP地址改为相同网段，公司产品默认网关：，IP地址默认：4，请参考。在电脑上查看贵公司网关的方法如下：在桌面上右键点击 网上邻居——属性，打开‘网上连接’；然后在 右键点击‘本地连接’ ——属性，打开本地属性，双击，可显示贵公司的IP地址以及你电脑的IP，请将考勤机的网关设置与贵公司的网关一致，并且设置一个IP地址与贵公司其他电脑不冲突的号码. 2.6测试连接是否正确选择完成后点击“添加”按钮，会保存设置。通过点击“考勤机校时”来检测软件与考勤机的通讯情况，正常情况下会显示连接成功；点击“考勤机状态”显示考勤机内相关信息，此处可“上传姓名”及查看“考勤机序号”。此序号为出厂唯一生产序号，可检验是否为正品设备。如果连接不成功，主要的问题有：2.61软件参数中的机器号码、机器型号、通讯方式、计算机端口、IP地址等参数是否设置正确；2.62电脑的串口波特率是否与考勤机一致.目前使用38400,同时该值也为考勤机的默认值；电脑的IP地址是否与考勤机在同一网段；2.63接口是否插好。三、部门及员工信息设置3.1部门信息选择“部门信息”进入部门设备项：添加: 在左边目录树中或“隶属部门”的下拉框中选择隶属部门,“部门名称”处输入部门名称,点击添加即可；删除: 在左边目录数中选择部门名称,执行“删除”即可。3.1员工信息添加: 点击添加按钮,输入登记号码等各项完整参数；修改: 左边表格中选择某项记录，该员工信息会出现在右边的编辑单元中，执行修改可修改相关资料；查询员工信息: 根据员工姓名查询某位员工的信息；清除所有资料: 点击按钮清除所有资料可将员工记录一次性清除。该功能可在练习软件完毕后正式投入使用时执行；输出员工明细: 输出“Excel”格式报表，可打印员工资料；Excel导出员工明细表，可根据实际报表调整行宽和列高。添加照片：在图片中点击“双击添加照片”中，可添加相关人员照片； 三、软件管理员设置点击“基本设置”选择“管理员设置”选择相应员工，设置密码,点确定即可，如有原密码，请输入原密码。（此管理员为软件管理员，非硬件）四、考勤软件排班设置注意：只有进行正确的排班才能在统计单元中对员工的考勤情况做出正确的统计。否则统计将会出错，导致无记录输出或考勤情况出现异常。4.1名词解释:正常班: 按班次时间，上班打考勤，下班可选打或不打，在统计报表时会以此为参考标准统计出考勤情况(若设置为下班不打考勤，则系统自动补上下班考勤记录。计次班: 若公司以上班时间段内考勤次数来控制员工出勤情况，可选用计次班的方式。报表中将统计出员工在班次时间段内的考勤次数。计时班: 公司通过员工的出勤时间长短来控制出勤，则选用计时班次的方式。报表中将统计出员工出勤次数及出勤时间。上班提前: 假定正常上班为8点,上班提前为30分钟，则7:30～8:00打卡统计为正常上班。迟到时限: 假定迟到时限为30分钟，则8:00～8:30打卡统计为迟到；8:30以后到的记为缺考。早退时限: 假定迟到时限为30分钟，则11:30～12:00段内打考勤视为早退。下班延时: 假定12:00下班，下班延时为30分钟，12:30以内打考勤视为正常下班。在早退时限与下班延时范围之外的时间内打卡统计为缺考。如在8:00～12:00的班次中，上下班均未打卡则统计为旷工一次；上下班中有一次打卡则统计为缺考。点击查看明细,可查看具体员工的排班情况；同时可对具体某一个员工进行班次修改设置。4.2排班的方法及步骤:1） 选择有待排班的部门；2）