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行政管理工作流程 Q/ZTL.QEO.XZ.01-2005 一、行政固定资产管理流程 1、资产购置 2、报损、报废管理 二、低值易耗品、办公用品管理流程 三、印章管理流程 用印管理 2、借印管理 四、文件管理流程 公司发文 如下发制度性文件 制度性文件 2、收文管理 3、文件借阅、复印管理 五、证照管理流程 1、证照办理： 2、证照借用、复印： 六、车辆管理流程 1、车辆使用： 2、车辆维修 五 五 仟 仟 元 元 以 以 下 上 成都中铁隆工程有限公司 Ranken Railway Construction,Ltd 文件名称： 行政管理工作流程 文件编号： Q/ZTL.QEO.XZ.01-2005 版本/修订状态：2006版/0 发布/修订日期：2005-04-30/2006-01-10 第 1 页 共 7 页 报主管领导批准 报综合部审核 报项目经理核准 报主管领导批准 填写行政固定资产购置申请单 公司综合部审核 行政副总经理审核 常务副总经理审批 项目部建帐 投入使用 项目经理部 公司机关 综合部采购验收 项目部自行采购验收 分公司 分公司办公室采购验收 综合部建帐 分公司办公室建帐 固定资产卡片上交综合部 报主管领导批准 报项目经理核准 报综合部主任核准 到指定地点维修 报经营部经理核准 驾驶员或使用人提出申请 项目经理部 北京分公司 公司机关 交项目办公室核准、安排 交综合部核准、安排 驾驶员出车 交经营部核准、安排 使用人填写《派车通知单》 项目经理部 北京分公司 公司机关 办理归还手续 使用人借用、复印 报主管副总经理审批签字 使用人填写《文件借阅、复印记录表》 综合部汇总、审核 组织相关部门准备资料 上报政务中心 报请主管副总经理审批 制定具体方案 研究标准、规定 领取表格 政务中心咨询办事指南 使用人使用 项目经理审批签字 主管领导审批签字 主管领导审批签字 领导签字 项目经理部 北京分公司 公司机关 办理归还手续 使用人填写《文件借阅、复印记录表》 项目经理部存档 相关人员传阅并签字 项目经理审批签字 文件管理员填写《文件传阅记录表》 部门存档 部门经理决定传阅范围 相关人员传阅 项目经理部 北京分公司 公司机关 部门存档 部门经理决定传阅范围 相关人员传阅 各单位收取文件分类并做登记 综合部立卷归档 综合部用印、下发 纳入公司第三层次文件 承办单位校对 综合部印制 主管领导审核签发 公司领导、各部门会审 填写《发文单》 填写《文件会审记录表》 承办单位草拟文件 办理归还手续 使用人借用、保管 分管领导审批签字 分管领导审批签字 项目经理审批签字 在印章使用薄上登记 （注明借用） 公司机关 项目经理部 分公司 用印盖章 分管领导审批签字 项目经理审批签字 分管领导审批签字 在印章使用薄上登记 公司机关 项目经理部 分公司 项目部办公室采购、建帐 分公司办公室采购、建帐 综合部采购、建帐 使用部门上报需求 分公司 项目经理部 公司机关 零星采购 常务副总经理审批 按需填写购置申请表 低值易耗品、