第二节常用商务文书的书写.docVIP

第二节 常用商务文书的书写 一、单项选择题(以下各小题所给出的4个选项中，只有1项最符合题目要求) 1．通知的特点不包括( )。 A．使用频率高 B．用途广 C．写法相对简单 D．固有格式 [答案] D [解析] 商务活动中，通知具有以下特点：①使用频率高；②用途广泛，可以用来布置工作、发布文件、传达精神、任免人员和其他信息告知；③写法相对简单，一般的通知需要将相关要素写清楚即可，无需论述。 2．关于备忘录的描述正确的是( )。 A．备忘录的写法有固定格式 B．备忘录一般不需要签名 C．备忘录要详细 D．备忘录应遵循“书面批评、当面表扬”的原则 [答案] B [解析] A项备忘录的写法不拘一格，只要写清楚，能起到提醒、备忘的作用即可；C项备忘录要简短，不长于一页，不需要在备忘录中添加无聊的寒暄；D项备忘录一般遵循“书面表扬、当面批评”的原则。 3．( )属于备忘录的必要内容。 A．附件符号 B．副本抄送符号 C．附言 D．眉题 [答案] D [解析] 备忘录一般是由眉题、正文、首字母签名、证明身份行、附件符号、副本抄送符号和附言七项内容组成。其中，附件符号、副本抄送符号和附言不是备忘录书写的必要内容。 4．请柬的结构应是( )。 A．标题+正文+落款+成文日期 B．标题+称谓+正文+落款+日期 C．称谓+正文+落款+成文日期 D．标题+称谓+正文+落款 [答案] B 5．关于商