州财政新建先进智能化多媒体系统实施方案.docVIP

为适应发展需求，湘西自治州财政局现在的办公地点不能满足发展的要求，年底前办公地点从吉首搬至乾州新区的新办公大楼，根据湘西自治州财政局的2013年湘西州金财工程第四期的招标文件要求，新建的办公大楼内六楼大会议室新建一套先进的智能化多媒体系统，原有小会议室的多媒体视频会议系统搬迁至新办公大楼3楼小会议室内，并在此基础上新增所需的设备并完善其功能，一楼新安装一块LED及触摸屏系统、吉首老机房内15K UPS 及6个电池柜内96节电池整体搬迁至新建办公大负一楼UPS间等工程建设。 项目管理 项目实施计划 项目组织结构 组织机构职能 负责多媒体会议室安装 施工人员 负责多媒体会议室安装 施工人员 负责UPS电池卸载、搬迁、安装调试等工作 施工人员 负责电子显示屏安装调试 （1）项目负责人 建设方和施工方将分别委派一位高级管理人员作为工程总指挥，主管各项目的实施。他们将负责有关工程实施过程中重大事件的决策，如进行财务安排，解决双方分歧，监督工程进度。 （2）施工负责人 建设方和施工方应分别提供一位至三位管理、技术能力较强的人员进行各项目的具体管理和实施工作，他们将对各项目全面负责，制定各小组认同的项目计划，具体包括： 监督项目过程和进度； 编写项目进度报表； 定期举行项目进度会议； 协调项目中的所有人员和资源； 维护每一个问题的清单并保证每一个问题都做到圆满解决。 （3）